EOD

Elektroniczny Obieg Dokumentów INEA to nowoczesne narzędzie do cyfrowego zarządzania dokumentacją w firmie. Umożliwia tworzenie, zatwierdzanie, przesyłanie i archiwizowanie dokumentów w formie elektronicznej, całkowicie eliminując potrzebę korzystania z papieru. System wspiera automatyzację procesów, zapewnia pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów i ułatwia pracę zespołową – niezależnie od miejsca, w którym pracują Twoi pracownicy. Najważniejsze korzyści:

Dokumenty w wersji cyfrowej

Zapomnij o szukaniu papierowych dokumentów w segregatorach. EOD umożliwia tworzenie, przechowywanie i przetwarzanie całej firmowej dokumentacji w wersji elektronicznej. Dzięki temu dokumenty są zawsze uporządkowane, łatwe do odnalezienia i dostępne w kilka sekund – bez względu na miejsce ich przechowywania.

Automatyzacja obiegu dokumentów

System sam przekazuje dokumenty do właściwych pracowników lub działów zgodnie z ustalonym obiegiem i zasadami akceptacji. Minimalizuje to ryzyko pomyłek i przyspiesza procesy – np. akceptację faktur, wniosków czy umów – skracając czas potrzebny na ich obsługę.

Możliwość integracji z innymi systemami IT

System elektronicznego obiegu dokumentów łatwo zintegrujesz z innymi narzędziami wykorzystywanymi w Twojej organizacji – takimi jak systemy ERP, CRM, poczta elektroniczna czy platformy workflow. To pozwala automatycznie przekazywać dane pomiędzy systemami i usprawniać codzienną pracę.

Bezpieczne przechowywanie i pełna historia operacji

Każdy dokument w systemie objęty jest kontrolą dostępu i odpowiednio zabezpieczony. System rejestruje również wszystkie działania użytkowników – kto, kiedy i co zrobił z dokumentem – co ułatwia nadzór, raportowanie oraz spełnienie wymagań audytowych i zgodności.

Wersjonowanie dokumentów i śledzenie zmian

EOD pozwala przechowywać wiele wersji tego samego dokumentu oraz śledzić wszystkie zmiany. Masz pewność, że pracujesz na aktualnej wersji pliku, a w razie potrzeby możesz szybko wrócić do wcześniejszej wersji lub sprawdzić, kto wprowadzał modyfikacje.

Dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca

Dzięki pracy w środowisku online, użytkownicy mogą przeglądać, zatwierdzać i zarządzać dokumentami z dowolnej lokalizacji. Wystarczy dostęp do Internetu – to rozwiązanie idealne dla zespołów rozproszonych, pracujących zdalnie lub mobilnie.

Cyfrowa transformacja
na wyciągnięcie ręki – ruszamy 15 czerwca!

Już niedługo Twoja organizacja będzie mogła sprawdzić swój poziom cyfryzacji i odkryć konkretne kierunki rozwoju. Narzędzie badawcze INEA będzie dostępne w tym miejscu już 15 czerwca. Nie czekaj jednak z działaniem! Już teraz możesz pobrać kod rejestracyjny, który umożliwi Ci dostęp do praktycznych szkoleń z zakresu technologii cyfrowych. To doskonała okazja, aby przygotować się do badania i rozpocząć swoją drogę ku cyfrowej zmianie.

code*

Szkolenia są dostępne na platformie e-learningowej i obejmują tematy związane z technologiami cyfrowymi, cyberbezpieczeństwem oraz rozwojem kompetencji cyfrowych. Dzięki nim możesz już teraz rozpocząć praktyczne przygotowanie do transformacji cyfrowej – we własnym tempie. Dostęp do szkoleń będzie ważny do 30 czerwca 2025 r.