KSeF – co to jest?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska platforma teleinformatyczna wdrożona przez Ministerstwo Finansów. Dzięki niej możesz:
- wystawiać faktury dokumentujące sprzedaż towarów lub usług,
- odbierać od kontrahentów faktury dokumentujące zakup towarów lub usług.
Celem KSeF jest centralizacja obiegu faktur w Polsce.
System zapewnia autentyczność i integralność każdej e-faktury, a wszystkie dokumenty są przechowywane w jednym, bezpiecznym miejscu.
Dla Ciebie oznacza to m.in. koniec z zagubionymi fakturami, mniej papierowych dokumentów i mniejsze ryzyko błędów.
Szczegółowe informacje techniczne oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania znajdziesz na oficjalnej stronie Ministerstwa Finansów: https://ksef.podatki.gov.pl/
Wdrożenie KSeF w INEA jest elementem ogólnopolskich zmian w zakresie e-fakturowania i odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Co to oznacza w praktyce?
Faktury dostępne w jednym miejscu
Od 1 lutego 2026 r. wszystkie faktury wystawiane przez INEA będą udostępniane wyłącznie w KSeF. Nie otrzymasz ich w innej formie – dostęp do dokumentów uzyskasz bezpośrednio w systemie.
Bezpieczne przechowywanie dokumentów
Faktury w KSeF są automatycznie archiwizowane przez okres wymagany przepisami prawa. Nie musisz ich zapisywać ani przechowywać samodzielnie – wszystko masz w jednym, bezpiecznym miejscu.
Ważne informacje dla jednostek samorządu terytorialnego (JST)
W KSeF faktura trafia domyślnie do głównej jednostki JST, nawet jeśli faktycznym odbiorcą jest jednostka podległa (np. szkoła, przedszkole czy dom kultury).
Aby faktury trafiały bezpośrednio do właściwej jednostki:
- INEA może wystawiać faktury na NIP jednostki podległej, albo
- jeśli jednostka posiada wewnętrzny identyfikator KSeF (ID KSeF) i chce z niego korzystać zamiast NIP-u, przekaż go do INEA.
ID KSeF prześlij na adres:
id_ksef@inea.com.pl
Masz pytania? Jesteśmy do Twojej dyspozycji
Jeśli potrzebujesz pomocy lub masz pytania dotyczące odbioru faktur INEA w KSeF, skontaktuj się z zespołem Business Assistance INEA:
- Infolinia 24/7: 61 222 22 33
- E-mail: biznes@inea.com.pl
- Serwis Moja INEA: formularz kontaktowy