Jak przygotować infrastrukturę IT firmy do przeprowadzki do nowego biura?

Przeprowadzka do nowego biura to spore wyzwanie organizacyjne. Konieczne jest przeniesienie nie tylko mebli i sprzętów, ale również całej infrastruktury IT. Aby serwerownia, sieć komputerowa czy firmowe systemy działały bez zakłóceń, musisz odpowiednio je do tego przygotować. Sprawdź, jak zrobić to poprawnie.

Dlaczego przeprowadzka biura wymaga właściwego przygotowania infrastruktury IT?

Zmiana siedziby wiąże się z koniecznością odtworzenia pod nowym adresem środowiska IT, z którego firma korzysta na co dzień. Są to zwykle zarówno biurowe urządzenia, jak i infrastruktura sieciowa, punkty dostępowe oraz systemy bezpieczeństwa, takie jak monitoring IP. Wszystkie z nich muszą też od samego początku mieć zapewniony dostęp do sieci oraz prawidłowo skonfigurowaną łączność.

Przygotowanie infrastruktury IT do przeprowadzki ma na celu uniknięcie kosztownych przestojów. Podejmując odpowiednie działania, sprawisz, że instalacja urządzeń w nowym biurze przebiegnie szybciej. Dzięki temu pracownicy niemal od razu będą mogli przystąpić do wykonywania codziennych obowiązków.

Jak przygotować sprzęt IT do przeprowadzki?

Planowanie przeprowadzki do nowej siedziby warto rozpocząć z jak największym wyprzedzeniem. Na początek sporządź listę wszystkich sprzętów oraz elementów infrastruktury. Następnie przygotuj je do przeniesienia zgodnie z poniższymi wskazówkami.

Serwery, komputery i urządzenia sieciowe

Niezbędne do pracy urządzenia spakuj w taki sposób, aby odtworzenie infrastruktury w nowym miejscu było jak najłatwiejsze. Serwery należy wyłączyć, zabezpieczyć, a także odłączyć od szafy rack. Podczas pakowania komputerów pamiętaj o uporządkowaniu okablowania, a także prawidłowym oznaczeniu (zgodnie ze stanowiskami, przy których się znajdują). Przed odłączeniem routerów, punktów dostępowych i innych urządzeń sieciowych wykonaj też zdjęcia pokazujące rozmieszczenie przewodów. Postąp w podobny sposób ze sprzętem obsługującym kontrolę dostępu, takim jak czytniki czy kontrolery.

Kamery IP i telefonia VoIP

Na etapie planowania przeprowadzki trzeba zorganizować przeniesienie wszystkich urządzeń korzystających z infrastruktury sieciowej. W wielu firmach standardowym wyposażeniem są choćby kamery IP i telefonia VoIP. Co zrobić, aby je szybko uruchomić w nowym miejscu?

• zaplanuj rozmieszczenie punktów sieciowych pod nowym adresem,
• zweryfikuj zasięg sieci w miejscach instalacji kamer,
• skontroluj dostępność zasilania PoE (pozwala na przesyłanie energii i danych jednym kablem Ethernet),
• sprawdź konfigurację telefonów VoIP i przełączników sieciowych.

Ważnym elementem, o którym należy pamiętać, jest też okablowanie strukturalne (uniwersalny system telekomunikacyjny umożliwiający przesył danych, telefonii i sygnałów w sieciach komputerowych), które powinno zapewniać odpowiednią liczbę punktów sieciowych i gniazd.

Kopia zapasowa danych

Przed transportem sprzętu do nowego biura należy wykonać kopię zapasową wszystkich firmowych danych. Szczególnie istotne są backupy:

• baz danych,
• serwerów,
• danych użytkowników,
• konfiguracji systemów bezpieczeństwa,
• danych przechowywanych w chmurze.

Kopie przechowuj w lokalizacji niezależnej od przenoszonych urządzeń. Plan ciągłości działania powinien obejmować również sposób zabezpieczenia danych, a także ustalać procedury postępowania na wypadek awarii sprzętu lub problemów z uruchomieniem infrastruktury.

Zabezpieczenie sprzętu na czas transportu

Transport firmowych urządzeń musi przebiegać w sposób ograniczający ryzyko ich uszkodzenia. Konieczna jest do tego inwentaryzacja sprzętu IT, a także oznaczenie i opisanie każdego elementu. Do ich spakowania wykorzystaj oryginalne opakowania, a jeśli ich nie posiadasz, kartony i materiały amortyzujące, chroniące przed wstrząsami oraz wilgocią. Szczególnie starannie zabezpiecz serwery, przełączniki i inne ciężkie urządzenia.

Co sprawdzić przed uruchomieniem infrastruktury IT w nowym biurze?

Uruchomienie infrastruktury IT w nowej siedzibie wymaga zadbania o stabilne połączenia z Internetem. Co zrobić, żeby sieć komputerowa w biurze działała bez zakłóceń? Sprawdź dostępność Internetu światłowodowego INEA. Do wyboru masz dwa poziomy usług, które dopasujesz do potrzeb swojej organizacji. Internet Biznes Standard to podstawowe łącze GPON do 1000 Mbps, z kolei Internet Biznes Premium oferuje gwarantowane parametry transmisji i prędkość do 10 Gbps. Zdecyduj, która opcja jest dla Ciebie najlepsza oraz zyskaj płynny dostęp do sieci po przeprowadzce biura.