Co to jest kopia zapasowa i backup danych?
Kopia zapasowa i backup w chmurze to rozwiązania, które polegają na duplikowaniu informacji z podstawowej lokalizacji, na przykład dysku twardego firmowego komputera, do dodatkowego miejsca – zewnętrznego serwera. Dzięki temu dane mogą być chronione zarówno przed atakami hakerskimi, jak i zdarzeniami losowymi.
Przechowywanie informacji jest niezwykle ważnym aspektem w kontekście działalności każdej firmy, ponieważ ewentualne zaniedbania mogą doprowadzić do ogromnych szkód i skutecznie zakłócić działalność biznesową. Z tego względu regularne wykonywanie kopii zapasowej jest niezbędną czynnością w przypadku każdej firmy.
Backup a archiwizacja i replikacja danych – różnice
Wiele osób, które zastanawiają się, co to jest backup danych, łączą go z pojęciem archiwizacji lub replikacji danych. Dlatego warto jasno określić, czym są te odmiany ochrony informacji w firmie oraz jakie są zasady backupu danych.
Na początku należy sprawdzić, co to jest kopia zapasowa. Osoby, które zastanawiają się, na czym polega tworzenie kopii zapasowej, mogą dowiedzieć się, że głównym zadaniem tej techniki jest duplikowanie informacji na inne nośniki. Jaka jest różnica pomiędzy backupem a replikacją? Backup danych polega nie tylko na kopiowaniu informacji, ale także na ich ochronie w taki sposób, że w razie awarii lub uszkodzenia przedsiębiorca ma dostęp do zupełnie niezmienionego pliku.
Natomiast replikacja danych to technika, która polega na powielaniu informacji między serwerami w niezmienionej postaci oraz umożliwia uzyskanie natychmiastowego dostępu do kopii.
Archiwizowanie danych to technika, która umożliwia przeniesienie informacji z jednego miejsca do drugiego – do pamięci masowej – po to, żeby była ona przechowywana i gotowa do odczytania w razie potrzeby.
Rodzaje backupu danych
Istnieją trzy podstawowe odmiany kopii zapasowych – pełna, różnicowa i przyrostowa. Tworzenie chronionej kopii zapasowej w pierwszym przypadku polega na duplikacji wszystkich wybranych informacji – plików, folderów, aplikacji SaaS czy dysków twardych. Ze względu na obszerność materiału, jaki ma objąć kopia zapasowa, pełna odmiana trwa najdłużej.
Backup danych w wersji różnicowej to model pośredni pomiędzy opcją pełną i przyrostową. Polega na tworzeniu kopii zapasowej danych, które zostały utworzone lub zmienione od czasu ostatniej duplikacji plików. Jak to działa? System uruchamia kolejne skopiowane informacje, a następnie uwzględnia w nich dokonane zmiany. Odmiana przyrostowa to trzeci sposób na backup. Co to oznacza w praktyce? Polega on na tworzeniu kopii zapasowej danych, na których zostały już naniesione zmiany.
10 zasad backupu danych w firmie
-
Pierwszą z zasad jest uwzględnienie tworzenia kopii zapasowych w strategii bezpieczeństwa, jaką ma zamiar obrać prowadzone przedsiębiorstwo. Powinna ona obejmować kontrolę dostępu poprzez zabezpieczenia w sieci do monitorowania całego systemu.
-
Drugą zasadą jest uwzględnienie systemów tworzenia kopii zapasowych w planach odzyskiwania po awarii, a także harmonogram działania w przypadku incydentów, takich jak nieprzewidziane zdarzenia losowe.
-
Trzecia zasada to ograniczenie dostępu do kopii zapasowych. Dostęp powinny mieć do niego tylko te osoby, którym rzeczywiście jest to niezbędne do wykonywania swoich obowiązków pracowniczych. Ograniczenie dostępu dotyczy takich aspektów, jak oprogramowanie do tworzenia backupu oraz już zduplikowanych plików.
-
Czwartą zasadą jest zlokalizowanie utworzonych kopii zapasowych w różnych miejscach – poza siedzibą przedsiębiorstwa. Może to znacznie utrudnić uzyskanie do nich dostępu osobom niepowołanym.
-
Piątą zasadą jest ograniczenie liczby fizycznych kopii informacji. Należy także się zastanowić, w jakim miejscu będą przechowywane i odpowiednio je zabezpieczyć, na przykład systemem monitoringu i alarmowym.
-
Szósta zasada to ochrona wszystkich kopii zapasowych. Najczęściej informacje przechowuje się na nośnikach, takich jak dysk twardy lub dysk SSD. Niektóre z nich mogą być przechowywane na taśmach lub kasetach. Dobrze, żeby znajdowały się na przykład w sejfie lub profesjonalnie chronionej skrytce.
-
Siódmą zasadą, jest obiektywna ocena środków bezpieczeństwa dostawców usług, zarówno jeżeli korzysta się z oferty firm outsourcingowych, jak i systemów bezpieczeństwa sieciowego, które są sterowane z zewnątrz. Warto dowiedzieć się, jakie dokładnie środki są przedsięwzięte do zabezpieczenia kopii zapasowych.
-
Ósma zasada dotyczy tego, aby sprawdzić bezpieczeństwo sieci i podjąć działania, które dodatkowo będą chronić przetwarzanie danych, jeżeli jest to konieczne.
-
Dziewiąta zasada to priorytetowe szyfrowanie kopii zapasowej. Laptopy, urządzenia mobilne, kopie zapasowe oraz nośniki powinny być szyfrowane silnymi hasłami lub inną centralnie zarządzaną technologią szyfrowania. Jest to ostatnia warstwa obrony przed kradzieżą informacji.
- Dziesiątą zasadą jest regularne tworzenie kopii zapasowych i testowanie systemów ochronnych. Tylko w taki sposób można się wystarczająco zabezpieczyć przed utratą cennych danych.
Złota reguła backupu danych 3-2-1
Reguła 3-2-1 jest dość prosta do wytłumaczenia. Polega ona na posiadaniu co najmniej trzech kopii danych, przechowywanych na minimum dwóch różnych nośnikach, z których przynajmniej jeden znajduje się w innej lokalizacji, niż siedziba firmy. Backup 3-2-1 pozwala jeszcze skuteczniej chronić dane.
Jaką usługę backupu wybrać i jak wykonywać kopie zapasowe danych?
Zajmowanie się backupem danych samodzielnie może być zbyt dużym wyzwaniem nawet dla średnich firm. Dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się na outsourcing usług, takich jak archiwizacja danych, backup baz danych i aplikacji mobilnych oraz zawartości telefonów służbowych opartych na systemie Android lub iOS.
Backup dla firm jest elementem oferty większości najlepszych dostawców, takich jak INEA. Jakie są plusy takiego rozwiązania? Na pewno niższe koszty, ale także know-how. Tworzenie kopii zapasowej to zadanie, które powinno zostać powierzone specjalistom, dlatego nie warto samemu eksperymentować lub decydować się na tańsze, ale niesprawdzone opcje. Oferta INEA przewiduje elastyczny cennik, zgodny z potrzebami przedsiębiorstwa, a także zapewnia pełną ochronę danych w zaawansowanym technologicznie INEA Data Center, chronionym w sieci i na zewnątrz w systemie 24/7/365. Dzięki temu każdy przedsiębiorca może skorzystać z zalet backupu danych.
