Biznes wymaga dobrego połączenia
Chmura a RODO – jak dbać o dane firmowe przechowywane w chmurze?

Chmura a RODO – jak dbać o dane firmowe przechowywane w chmurze?

Data Center
20-12-2021

Jak działa cloud computing?

By dowiedzieć się, na czym polega i jak funkcjonuje ta technologia, warto przede wszystkim zadać pytanie – co to jest chmura internetowa? Chmura danych umożliwia funkcjonowanie różnych usług przez Internet. Zasoby te obejmują narzędzia i aplikacje, takie jak serwery, bazy danych, sieci i oprogramowanie, a także przechowywanie danych. Zamiast na własnym dysku twardym lub lokalnym urządzeniu pamięci masowej, przechowywanie plików w chmurze umożliwia zapisywanie ich w zdalnej bazie danych. Tak długo, jak urządzenie elektroniczne ma dostęp do sieci, ma dostęp do danych i programów, które je obsługują. Pliki w chmurze są popularną opcją dla firm z wielu powodów, ponieważ zapewniają liczne korzyści, takie jak oszczędność kosztów, zwiększonej produktywności, szybkości, wydajności i bezpieczeństwa.

Rodzaje chmur dla firm

Niektóre przykłady rozwiązań z zakresu cloud computingu, takie jak pliki w chmurze, to te oferowane przez Amazon, Microsoft, INEA czy Google. Wspomniane firmy dostarczają usługi, które są współdzielone przez wszystkich klientów. Chmury publiczne zazwyczaj mają ogromne ilości dostępnej przestrzeni, co przekłada się na łatwą skalowalność. Chmura publiczna jest często zalecana do rozwoju oprogramowania i projektów w trakcie prowadzenia przedsiębiorstwa. Takie rozwiązanie jest zazwyczaj określane jako chmura dla firm.

Chmura w Internecie umożliwia testowanie wersji deweloperskiej strony lub aplikacji w przestrzeni publicznej, który może potem zostać przeniesiony do przestrzeni prywatnej zawierającej środowisko produkcyjne. Większość dostawców chmury traktuje swoje zasoby obliczeniowe jako część usługi. Przykłady chmury publicznej obejmują dostęp do całkowicie zwirtualizowanej infrastruktury, która zapewnia niewiele więcej niż surową moc obliczeniową i pamięć masową (Infrastructure as a Service – IaaS) do wyspecjalizowanych programów, które są łatwe do wdrożenia i użytkowania (Software as a Service – SaaS).

Prywatne chmury dla firm

Na czym polega przechowywanie danych w chmurze prywatnej? Chmury prywatne zazwyczaj działają za zaporą sieciową i są wykorzystywane przez jedną organizację. Całkowicie lokalna chmura może być lepszym rozwiązaniem dla firm o bardzo restrykcyjnych wymaganiach regulacyjnych, które chcą zapewnić pełne bezpieczeństwo, jeżeli chodzi o przechowywane dokumenty w chmurze.

Upoważnieni użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp, wykorzystywać i przechowywać dane w chmurze prywatnej z dowolnego miejsca, tak samo jak w przypadku chmury publicznej. Różnica polega na tym, że nikt inny nie może dostać się do nich lub wykorzystać tych zasobów obliczeniowych.

Hybrydowe chmury dla firm

Co to jest chmura hybrydowa w Internecie? Mówiąc najprościej, chmury hybrydowe łączą chmury publiczne z chmurami prywatnymi. Są one zaprojektowane tak, aby umożliwić obu platformom bezproblemową interakcję z danymi i aplikacjami, płynnie przechodzącymi z jednej do drugiej. Jest to idealne rozwiązanie dla firm lub organizacji, które potrzebują obu opcji.

Usługi w ramach chmury obliczeniowej

Pierwszą usługą w ramach chmury obliczeniowej jest IaaS. Zapewnia użytkownikom dostęp do nieprzetworzonych zasobów obliczeniowych – takich jak moc obliczeniowa, pojemność pamięci masowej i sieć – w kontekście bezpiecznego centrum danych.

Drugim rozwiązaniem jest platforma jako usługa, czyli PaaS. Forma ta jest skierowana do zespołów zajmujących się tworzeniem oprogramowania, zapewnia infrastrukturę obliczeniową oraz pamięci masowej, a także warstwę platformy programistycznej z komponentami, takimi jak serwery internetowe, systemy zarządzania bazami danych i zestawy programistyczne dla różnych języków programowania.

Ostatnią najpopularniejszą odmianą jest oprogramowanie jako usługa, czyli SaaS. Dostawcy SaaS oferują usługi na poziomie aplikacji, dostosowane do różnorodnych potrzeb biznesowych, takich jak zarządzanie relacjami z klientami (CRM), automatyzacja marketingu czy analityka biznesowa.

Ustawa o ochronie danych osobowych RODO – najważniejsze przepisy

Ustawa o ochronie danych osobowych RODO całkowicie zmieniła zasady i sposób, w jaki przechowywane są dokumenty w chmurze. Warto zapoznać się ze wstępnymi wymaganiami RODO w zakresie ochrony danych. Jak działa chmura internetowa w kontekście RODO?

Zestawienie najważniejszych przepisów RODO otwiera zasada mówiąca o tym, że informacje powinny być przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty w stosunku do osoby, której dotyczą. Kolejnym aspektem, na który trzeba zwracać uwagę, jest to, aby zbierane informacje były gromadzone do określonych, jednoznacznych i legalnych celów oraz nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami.

Warto zauważyć, że dalsze przetwarzanie do celów archiwizacji w interesie publicznym, do celów badań naukowych, historycznych lub statystycznych, zgodnie z art. 89 ust. 1, nie jest uznawane za niezgodne z celami pierwotnymi. Oznacza to, że cloud computing jest technologią w pełni zgodną z założeniami RODO.

Przechowywanie danych w chmurze a RODO i GIODO

Ogólnie rzecz biorąc, zgodnie z tym, co mówi polityka bezpieczeństwa RODO i GIODO, dane osobowe nie mogą być przechowywane dłużej, niż jest to konieczne do wcześniej określonego celu. Dlatego należy wdrożyć okresy dotyczące retencji. Poza tym musi istnieć możliwość skutecznego usuwania danych po wygaśnięciu okresów retencji, jeżeli chodzi o zapisywanie danych w chmurze.

Przechowywanie danych w chmurze a RODO – jakie są wyzwania?

Trudność polega na tym, że dane mogą być przechowywane w wielu lokalizacjach, pod wieloma jurysdykcjami. Istnieje zatem wyzwanie, by zidentyfikować i zarządzać wymogami, jakie narzuca ustawa o ochronie danych RODO, w kontekście zatrzymywania informacji w wielu jurysdykcjach. Usuwanie danych również stanowi wyzwanie. Aby całkowicie usunąć dane, należy również wziąć pod uwagę kopie zapasowe. Dlatego ważne jest, aby mieć jasny przegląd tego, w jaki sposób są one zabezpieczane, a retencja była zarządzana przez dostawców usług w chmurze.

Zasady przechowywania danych w chmurze

Z uwagi na uwarunkowania sieciowe, wykradanie informacji, ich utrata lub uszkodzenie jest niestety dość prawdopodobne. Oczywiście przy założeniu, że nie wybierze się właściwych zabezpieczeń. Z tego powodu niezwykle ważne korzystanie z usług sprawdzonych dostawców, którzy mogą pochwalić się zaawansowanymi usługami Data Center.

Dzięki centrom danych kopia zapasowa w chmurze jest bezpiecznym rozwiązaniem, wolnym od zagrożeń świata rzeczywistego i wirtualnego. Tylko w takim przypadku ta technologia ma sens. Dlatego warto wybierać oferty od sprawdzonych dostawców, takich jak INEA.

CloudPro INEA – atrakcyjne rozwiązanie

Pliki przechowywane powinny być zgodne z założeniami, jakie ma polityka bezpieczeństwa RODO, a także być chronione w możliwie najlepszy sposób. Takim rozwiązaniem jest usługa firmy INEA – Cloudpro. Chmura firmowa INEA Cloudpro pozwala na zapisywanie danych w chmurze oraz dostęp do nich 24/7/365 z dowolnego miejsca na świecie.

Chmura dla firm INEA – gdzie skorzystać z usługi?

Zaawansowane rozwiązania technologiczne, takie jak chmura dla firm INEA, to zaleta usług w ramach INEA Data Center. Z wykorzystaniem tego centrum danych, INEA świadczy rozwiązania projektowe oraz dedykowane usługi, jak na przykład chmura dla firm, kolokacja, backup danych oraz backup w chmurze. INEA Data Center to budynek o powierzchni 1500 m2 i trzech poziomach. Znajduje się w nim układ zabudowy w technologii zimnego korytarza i systemem UPS w układzie N+1. Co więcej, INEA Data Center składa się z kiosków po 26 szef, 48U każda, a do tego spełnia standard TIER III.

Jak widać, przechowywanie danych w chmurze zgodnie z zasadami RODO wiąże się z dostosowaniem działania firmy i wdrożeniem skalowalnych rozwiązań. Wybór usługi cloud computing od zaufanego dostawcy to nie tylko automatyzacja procesów i usprawnienie komunikacji między pracownikami, ale również zapewnienie, że dane wrażliwe w firmie są bezpieczne.

PRZECZYTAJ TAKŻE
Prowadząc przedsiębiorstwo, warto stawiać na nowoczesne technologie. Dzięki outsourcingu usług IT i ICT firmy mogą z nich korzystać bez ponoszenia wysokich kosztów inwestycyjnych. Jednym z rozwiązań, które cieszy się dużą popularnością, jest kolokacja serwerów. Czym właściwie jest i jakie korzyści może przynieść firmie?
Data Center
20-12-2021
Czym jest kolokacja serwerów i jakie korzyści przynosi firmom?