Zarządzanie wieloma oddziałami firmy
Jedna lokalizacja dla rozwijającego się biznesu to zazwyczaj za mało. Mając wystarczającą liczbę pracowników i kapitału, wiele firm woli założyć wiele biur, aby przyciągnąć klientów z różnych regionów. Mając biura rozsiane po całym kraju lub świecie, firma może zainstalować sieć, aby wszystkie punkty mogły pracować, komunikować się i dzielić informacjami w sposób łatwy, natychmiastowy i skuteczny.
Technologie, które na to pozwalają, szybko się zmieniają. Lata temu większość firm konsultingowych zalecała instalację starszej infrastruktury, np. serwerów lub baz danych. Wymagało to dużych nakładów czasu i pieniędzy. Jednak w ciągu ostatnich kilku lat nowe osiągnięcia w technologii komunikacyjnej – w tym udoskonalenia wirtualnych sieci prywatnych, zdalnych pulpitów i chmury – umożliwiły natychmiastowe udostępnianie informacji i plików przy niezwykle niskich kosztach.
Jakie rozwiązania wybrać do firm wielooddziałowych?
Na początku należy określić, w jaki sposób będzie przebiegać komunikacja w firmie. Aby połączyć wielu pracowników naraz, wszystkie lokalizacje biurowe muszą mieć dostęp do tych samych zasobów sieciowych. W większości przypadków w jednej centralnej lokalizacji znajduje się podstawowa infrastruktura potrzebna do utworzenia sieci, taka jak na przykład serwery i bazy danych.
Tradycyjnie firmy instalowały sieci WAN (Wide Area Networks), aby połączyć ze sobą zdalne biura. Sieci WAN używane są do łączenia sieci LAN – lokalnych sieci komputerowych z różnych biur – razem. Jednak instalacja i koszty ogólne, jakie generują sieci lokalne LAN i WAN, mogą być wysokie. Dlatego coraz częściej bardziej opłacalnym rozwiązaniem jest firmowy VPN.
Transmisja danych dla firm wielooddziałowych
Warto zauważyć, że transmisja danych to nie tylko połączenie internetowe pomiędzy różnymi lokalizacjami przedsiębiorstwa, lecz także przesyłanie rozmaitych plików i dokumentów oraz praca w chmurze. To właśnie cloud computing jest jednym z rozwiązań, które mogą podnieść jakość transmisji danych dla firm wielooddziałowych.
Cloud Computing
Cloud computing obejmuje dostarczanie usług obliczeniowych, takich jak bazy danych, pamięci masowe, serwery, oprogramowanie i sieci. Kiedy działasz w chmurze, nie potrzebujesz własnej infrastruktury, ponieważ wszystko jest przechowywane w serwerach zlokalizowanych w innym miejscu. Takie usługi oferuje np. INEA.
Ujednolicenie procesów technologicznych
Jeśli prowadzisz firmę w wielu lokalizacjach, powinieneś ujednolicić procesy technologiczne, zasady współpracy i skutecznej komunikacji. Można to osiągnąć poprzez wykorzystanie różnych platform, które mają możliwość standaryzowania, aby dopasować je do unikalnych potrzeb firmy.
Ujednolicenie procesów technologicznych i polityk pomaga uprościć działalność firmy. Oznacza to, że pracownicy mogą zwiększyć swoją produktywność, gdy mają szansę korzystać z technologii. Posiadanie wielu lokalizacji biznesowych jest dobrym wskaźnikiem sukcesu dla praktycznie każdej firmy. Usprawnienie operacji z wielu miejsc może być wyzwaniem, jeśli nie korzystasz z odpowiedniego systemu do wykorzystania. Dobrą wiadomością jest to, że można skorzystać z ciągle rozwijających się innowacyjnych technologii, aby usprawnić swoje działania.
Łącze transmisji danych
Sieci VPN pozwalają użytkownikom na wysyłanie lub odbieranie danych przez sieci prywatne za pośrednictwem Internetu. Sieci VPN tworzą bezpieczne i szyfrowane połączenia, nawet jeśli korzystasz z sieci publicznej. Dzięki temu firmy pracujące zdalnie mogą udostępniać dane tak, jakby korzystały z sieci prywatnej.
Sieci VPN przesyłają informacje znacznie szybciej niż tradycyjne sieci WAN, a także są tańsze. Wirtualna sieć prywatna wykorzystuje bezpieczne, szyfrowane połączenia w celu zapewnienia prywatności. Umożliwia to zdalną pracę osobom znajdującym się w różnych miejscach.
VPLS – wirtualna prywatna sieć firmowa
Sieć komputerowa LAN (VPLS) to wirtualna prywatna sieć lokalnych sieci komputerowych (LAN), która umożliwia łączność za pomocą pojedynczego połączenia zmostkowanego. Virtual Private Lan Services wykorzystuje Internet Protocol/Multiprotocol Label Switching, aby zapewnić interfejs Ethernet lub połączenie z klientami albo abonentami na łączu internetowym w wielu oddziałach firm. Odbywa się to poprzez wykorzystanie routerów brzegowych.
Firmowa sieć LAN
Usługa VPLS wdrażana jest głównie w celu zapewnienia zdalnym abonentom połączenia typu LAN poprzez wirtualną sieć prywatną (VPN). VPLS obsługuje większość typów połączeń sieciowych, w tym połączenia point-point, point-multipoint, multipoint-point i inne. Kiedy abonenci logują się do wirtualnej prywatnej sieci LAN, otrzymują takie funkcje jak w przypadku standardowego połączenia zapewnianego przez sieć LAN. VPLS wykorzystuje VPN do tworzenia i zarządzania połączeniami oraz do przenoszenia danych abonenta w obrębie sieci. Co więcej, abonent może zmienić lokalizację i nadal łączyć się z wirtualną siecią LAN.
Czym jest IPVPN?
Wirtualna sieć prywatna oparta na protokole IP (IPVPN) to usługa sieciowa IP, która umożliwia połączenie biur i lokalizacji rozsianych po całym świecie. Transmisja danych IPVPN działa w ten sposób, że pracownicy w poszczególnych lokalizacjach mogą przekazywać sobie nawzajem wszystkie rodzaje informacji i wdrażać je w czasie rzeczywistym.
VPLS od INEA
VPLS INEA to usługa, która opiera swoje działanie na konfiguracji wielopunkt-wielopunkt. Zapewnia ona sprawne działanie i komunikację pomiędzy wieloma lokalizacjami firmy. Co więcej, INEA VPLS to wygoda i oszczędności – nie trzeba tworzyć własnej infrastruktury, można skorzystać z gotowego rozwiązania wspartego wiedzą profesjonalistów. Do tego, korzystając z oferty INEA, masz zagwarantowany wysoki stopień bezpieczeństwa. Dostawca bazuje na mechanizmach takich jak monitoring jakości transmisji danych, podział na klasy czy optymalizacja wykorzystywanego pasma. Transmisja danych INEA cechuje się wysokimi parametrami SLA na poziomie 99%, 99,7% oraz 99,9%, a także czasem usunięcia awarii od 24h do 8h – w zależności od wybranego pakietu.
Biznesowy VPN
Wirtualna sieć prywatna (VPN) pozwala użytkownikom bezpiecznie łączyć się z inną siecią przez Internet, szyfrując połączenie z ich urządzenia. Biznesowy VPN sprawia, że połączenie internetowe jest bezpieczne i oferuje zarówno prywatność, jak i anonimowość online.
Biznesowa sieć VPN to połączenie VPN używane przez firmy i inne organizacje zawodowe w celu bezpiecznego połączenia ich zdalnych pracowników i oddziałów z aplikacjami, danymi, narzędziami i zasobami, których potrzebują do wykonywania swojej pracy.
Bezpieczne przesyłanie danych – jak szyfrować dane firmy?
Celem szyfrowania plików i dysków jest ochrona danych przechowywanych na komputerze lub w sieciowym systemie pamięci masowej. Wszystkie organizacje, w tym małe i średnie przedsiębiorstwa (SMB), które gromadzą informacje umożliwiające identyfikację osób (PII), takie jak nazwiska, daty urodzenia, numery ubezpieczenia społecznego i informacje finansowe, muszą zabezpieczyć te informacje. Organizacja może zostać pozwana, jeśli komputer zawierający informacje osobiste zostanie skradziony, a informacje te wyciekną lub zostaną udostępnione.
Rodzaje szyfrowania danych wykorzystywane w biznesie
Indywidualne szyfrowanie plików polega na tym, że koduje wyłącznie określone elementy, które zostaną zaszyfrowane przez użytkownika. Metoda ta jest akceptowalna, jeśli na komputerze przechowywanych jest stosunkowo niewiele dokumentów biznesowych.
O krok wyżej jest szyfrowanie woluminu, które tworzy swego rodzaju kontener zaszyfrowany w całości. Wszystkie pliki i foldery utworzone w tym kontenerze lub w nim zapisane są kodowane.
Szyfrowanie całego dysku jest najbardziej kompletną formą zabezpieczania komputera. Jest ono niewidzialne dla użytkowników i nie wymaga od nich zapisywania plików w specjalnym miejscu na dysku – wszystkie pliki, foldery i woluminy są szyfrowane.
Zalety transmisji danych dla firm o wielu lokalizacjach
Transmisja danych dla firm jest rozwiązaniem, które pozwoli połączyć się pracownikom i ich pracodawcom. Dzięki temu wykonywanie wszelkich zadań w przedsiębiorstwie może być płynniejsze i szybsze. Co więcej, do najważniejszych informacji zatrudnione osoby oraz właściciele firmy mają dostęp niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Całość uzupełnia fakt, że transmisja danych jest bezpieczna – znacznie trudniej dostać się do sieci firmowej i wykraść lub zniszczyć dane. Dlatego warto rozważyć ten rodzaj komunikacji wewnętrznej w przedsiębiorstwie.