Komunikacja to podstawa zarządzania projektami
Komunikator stanowi bardzo istotne narzędzie w zarządzaniu projektami. Odpowiednia aplikacja będzie w stanie znacząco usprawnić proces wymiany informacji, a dobór programu o określonych funkcjach ma kluczowe znaczenie dla organizacji kultury komunikacji w zespole.
Czytaj również: Narzędzia do pracy zdalnej – jak zapewnić efektywną komunikację w firmie?
Użytkownicy mają obecnie dostęp do wielu programów, które mogą pełnić tę funkcję. Nie wszystkie jednak sprawdzą się w przypadku firmowej komunikacji – na przykład popularny w prywatnych zastosowaniach Facebook Messenger, nie ma obecnie funkcji przydatnych w organizacji pracy. Nie brakuje jednak dedykowanych rozwiązań dla firm, jak również bogato wyposażonych komunikatorów o wszechstronnym zastosowaniu, które sprawdzą się w rękach zarówno profesjonalistów, jak i innych grup użytkowników. Przed wyborem odpowiedniego narzędzia do pracy nad projektami warto zwrócić uwagę na oferowaną funkcjonalność, a także łatwość opanowania interfejsu.
Komunikatory, które mogą pomóc w zarządzaniu projektami
Część programów do zarządzania projektami ma wbudowane komunikatory, które często są świetnie zintegrowane z funkcjonalnością głównej aplikacji. Obsługa funkcjonujących już rozwiązań to kolejny czynnik, który należy wziąć pod uwagę. Skuteczna integracja z oprogramowaniem, z którego korzystamy w celu realizowania projektów, może często okazać się najważniejszą kwestią przy wyborze komunikatora.
Zoom – popularny komunikator o szerokiej funkcjonalności
To rozwiązanie, z którego obecnie korzysta już ponad 500 tysięcy firm z całego świata. Zoom zyskał ogromną popularność na początku 2020 roku, szybko stając się niemal ikoną pracy zdalnej. Aplikacja oferuje możliwość prowadzenia wideoczatów w bardzo dobrej jakości, integrację z wieloma innymi programami (m.in. Microsoft Outlook) oraz rozbudowane narzędzia do udostępniania ekranu. Co więcej, Zoom pozwala wygodnie organizować szkolenia i webinary – to jedna z najlepszych opcji do spotkań z udziałem sporej grupy pracowników.
Microsoft Teams – bezproblemowa integracja z rozwiązaniami Microsoftu
To platforma, która wchodzi w skład pakietu Office – w części projektów to właśnie ta kwestia może okazać się nieocenionym walorem. Teams umożliwia komunikację za pomocą wideorozmów oraz tworzenie dedykowanych pokojów z możliwością wygodnego udostępniania i przeglądania plików.
Slack – wsparcie dla pracy w zespołach
Ten komunikator skupia się między innymi na wspieraniu efektywności pracy – wśród jego funkcji można wymienić możliwość tworzenia przypomnień czy ustawiania powiadomień w obszarze danego zadania. Program jest prosty we wdrożeniu, przejrzysty i wygodny w użyciu. Podobnie jak w przypadku Teams, możliwe jest tworzenie osobnych kanałów dedykowanych konkretnemu obszarowi działań.
Discord – zaskakująco wydajna i wygodna komunikacja przez Internet dla firm
Nie jest to program, który powstał z myślą o komunikacji w ramach przedsiębiorstw – główną grupą docelową są tutaj gracze. Mimo to Discord jest chętnie stosowany również w biznesie. Znajdziemy tutaj mniej funkcji dla zespołów rozproszonych, jednak warto zwrócić uwagę na kilka zalet tego oprogramowania – darmowy dostęp, prostą integrację urządzeń mobilnych i stacjonarnych, jak również możliwość rozszerzenia funkcjonalności za pomocą wielu dodatkowych aplikacji.
Aplikacje, które wspierają sprawną i wydajną realizację projektów
Na rynku funkcjonuje także spora liczba aplikacji wspierających realizację projektów – od planowania poprzez wybór narzędzi po finalizację. Warto wyszczególnić następujące propozycje:
- Trello – proste w opanowaniu środowisko wymiany informacji na temat statusu realizacji poszczególnych zadań, efektów współpracy i komunikacji;
- Asana – program umożliwiający zarządzanie zadaniami przypisanymi do poszczególnych członków zespołu i komunikację;
- Evernote – program do pracy zespołowej, który cechuje się wyjątkową otwartością na integrację z innymi narzędziami;
- Jira – rozwiązanie wykorzystywane szczególnie szeroko w świecie IT, które zapewnia wygodne zarządzanie zadaniami i bardzo rozbudowaną funkcjonalność.
Światłowód dla firm – zadbaj o sprawność aplikacji do zarządzania projektami
Poruszając temat wymiany informacji i realizacji projektów, nie można pominąć roli, jaką w tych procesach odgrywa Internet firmowy. Wydajny światłowód dla firm jest tak samo istotnym narzędziem, jak przemyślane środowisko pracy. Internet światłowodowy dla firm powinien charakteryzować się nie tylko wysoką przepustowością, lecz także przejrzystymi warunkami współpracy – warto zwrócić uwagę na oferty z umową SLA gwarantującą odpowiednią wydajność i dostępność sieci.
Wiele zespołów wykorzystuje transmisję wideo do sprawnej komunikacji – Internet światłowodowy to kluczowe wsparcie na tym polu dzięki oferowanej prędkości i stabilności. Co więcej, oferty Internetu dla firm często mogą obejmować łącze symetryczne, które umożliwi szybką transmisję danych w obie strony.
To jednak nie wszystkie czynniki, na które warto zwrócić uwagę. Internet stacjonarny dla firm musi odpowiadać na zagrożenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, a także wspierać możliwości wykorzystania usług cyfrowych w ramach organizacji.
Internet dla firm – pamiętaj o zabezpieczeniach
Światłowód dla firm musi być także odpowiednio zabezpieczony. W tym celu warto zastosować rozwiązania takie jak VPN lub IPVPN – takie usługi znajdziemy między innymi w ofercie firmy INEA. Jeśli sięgniemy po pakiet oferujący jednocześnie sieć prywatną i dostęp do Internetu, zaoszczędzimy fundusze, które będziemy mogli przeznaczyć na jeszcze sprawniejsze aplikacje i narzędzia do pracy zdalnej.
Czytaj również: Światłowód w firmie – jakie cechy powinien posiadać?
Jakie funkcjonalności powinien jeszcze oferować Internet na firmę? Niezależnie od tego, z jakich narzędzi korzystamy, ochrona przed DDoS może mieć kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa danych. Zabezpieczenie ANTY-DDoS sprawia, że wykorzystywane przez nas usługi będą stale dostępne, a cyberataki nie będą zagrażać stabilności działania przedsiębiorstwa. Ochrona ANTY-DDoS stanowi niezwykle ważny element w działaniu firmy.
Elastyczny pakiet internetowy – usługi z naciskiem na skalowalność
Internet dla firmy powinien spełniać potrzeby przedsiębiorstwa nie tylko w danym momencie, lecz także w przyszłości. Z tego względu warto wybrać dostawcę, który w pełni rozumie dynamiczne wymagania rozwijających się organizacji. Część firm działających na tym rynku zapewnia dostosowanie oferty do aktualnych potrzeb biznesowych. Internet dla firm bez limitu to kolejna opcja, na którą warto postawić – nieograniczony dostęp do danych znacznie usprawni nasze działania.