Chmura wirtualna i backup – co to jest?
Coraz więcej biznesów z całego świata stawia na rozwiązania cloud – według danych opublikowanych na portalu Statista w 2022 roku, już ponad 60% firmowych danych znajduje się w chmurze. Wynik ten rośnie z roku na rok, a wśród głównych powodów wzrostu popularności takich technologii wymienia się zwiększony poziom bezpieczeństwa, skalowalność i możliwość łatwego dostosowania się do zmieniających się warunków. Chmura dla firm to rozwiązanie, które z pewnością będzie dominować w biznesowym krajobrazie technologicznym przez wiele najbliższych lat – warto zatem dokładniej zapoznać się z terminami takimi jak cloud czy backup.
Pojęcie „chmura wirtualna” opisuje nośniki danych, elementy infrastruktury i wszystkie inne zasoby IT, które są dostępne poprzez Internet. To właśnie główna cecha chmury: zamiast własnej serwerowni przedsiębiorstwa mogą opierać swoje usługi na działalności centrum przetwarzania danych utrzymywanego przez całkowicie inny podmiot. Wielu użytkowników prywatnych również korzysta z rozwiązań cloud, głównie do zapisywania i przesyłania plików – w tym sektorze rynku dominuje Dysk Google, Dropbox i OneDrive. Oferty przeznaczone dla firm są znacznie bardziej rozbudowane i często skupiają się przede wszystkim na udostępnianiu mocy obliczeniowej, jak również możliwości regularnego wykonywania kopii zapasowych. Wsparcie na tym polu zapewniają zarówno najwięksi gracze z branży technologicznej, jak i nieco mniejsi, często lokalni dostawcy, którzy mogą wyróżniać się bardziej efektywnym wsparciem bieżącym.
„Backup” to z kolei po prostu inne słowo na kopię zapasową – dodatkowy egzemplarz danych, który przeważnie jest przechowywany na innym nośniku. Backup danych dla firm jest często realizowany w chmurze, co pozwala skutecznie spełnić założenia zasady „3–2–1”:
- trzy osobne kopie danych,
- dwie technologie lub dwa nośniki wykorzystane do ich zapisania,
- jeden backup umieszczony poza siedzibą firmy – na przykład na przestrzeni dyskowej udostępnianej przez dostawcę usług cloud.
Czytaj również: Najlepsze praktyki Data Center i korzyści wynikające z nich dla firm.
Gdzie przechowywane są firmowe dane?
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, gdzie właściwie trafia backup danych dla firm wraz z innymi informacjami, które są przetwarzane z pomocą infrastruktury w chmurze. Fizyczną lokalizacją firmowych plików jest przeważnie Data Center, czyli centrum przetwarzania danych wykorzystywane do świadczenia różnego rodzaju usług z zakresu IT. Takie placówki możemy znaleźć również w Polsce – jednym z nich jest zlokalizowane w Wielkopolsce Data Center w którym swoje usługi oferuje INEA.
Czym wyróżnia się centrum przetwarzania danych tego dostawcy? To między innymi wysoki poziom dostępności usług. Infrastruktura spełnia wymagania standardu TIER III, który gwarantuje bezpieczny dostęp do danych przez 99,982% czasu. Oznacza to, że przestoje potrwają maksymalnie ok. 1,6 godziny w skali całego roku. To efekt zastosowania redundancji urządzeń i dwóch osobnych torów zasilania, co pozwala na utrzymanie sprawności również w trakcie prac konserwacyjnych i serwisowych. Przechowywanie danych w chmurze musi odbywać się również z wykorzystaniem odpowiednich technologii szyfrowania i ochrony samej transmisji.
Czy zawsze da się odzyskać dane?
Jeśli korzystamy ze standardowych sprzętów biurowych bez zabezpieczenia w postaci regularnie wykonywanych kopii zapasowych, odzyskanie utraconych danych może być bardzo trudne. W sytuacji, gdy nośnik zostanie bezpowrotnie uszkodzony lub skradziony, przeważnie możemy pożegnać się z zapisanymi na nim informacjami. Podobnie wygląda sytuacja w przypadku całkowitego nadpisania danych nową zawartością – w wyniku błędu pracownika, ataku hakerskiego lub działania złośliwego oprogramowania. Możemy jednak skutecznie chronić się przed skutkami takich zdarzeń poprzez wprowadzenie solidnego planu wykonywania kopii zapasowych. Przechowywanie zdjęć w chmurze, podobnie jak innych plików, umożliwia odzyskanie ich bez większych problemów nawet wtedy, gdy kompletnie stracimy dostęp do oryginalnego egzemplarza.
Jakie błędy można popełnić podczas próby odzyskania danych?
Jeden z najczęściej popełnianych błędów nie dotyczy bezpośrednio samego procesu odzyskania danych, jednak może znacznie zakłócić przeprowadzenie takich działań. Chodzi o brak testowania rozwiązań, które mają zapewnić naszej firmie skuteczne odtwarzanie awaryjne – bez regularnej kontroli nie możemy mieć pewności, czy nasz plan zadziała w kryzysowej sytuacji.
Dodatkowo warto pamiętać, by wykonywać backupy jak najczęściej. Optymalnym wyborem w wielu przypadkach będzie codzienna kopia zapasowa, jednak dla wielu firm dane powinny być zabezpieczane z jeszcze większą częstotliwością. Kolejnym istotnym źródłem błędów jest nieodpowiednie przygotowanie planu odtwarzania danych – przy takiej sytuacji możemy przypadkowo nadpisać istotne informacje, które miały pozostać na docelowym urządzeniu.
Wielu przedsiębiorców pomija także zastosowanie wspomnianej wcześniej zasady „3–2–1” – brak kopii w zewnętrznej lokalizacji może jednak sprawić, że nasze próby tworzenia backupów pójdą na marne. Aby mieć stuprocentową pewność w tej kwestii, warto postawić na wsparcie dostawców oferujących backup w chmurze dla firm, takich jak między innymi INEA.
Jak zabezpieczyć się przed utratą danych?
Oprócz samego backupu warto wdrożyć także kilka innych rozwiązań, które pozwolą uniknąć problemów z utratą danych. Jednym z nich jest biznesowy VPN. Oddzielenie transmisji od publicznej sieci i szyfrowanie połączenia sprawi, że zarówno pracownicy, jak i infrastruktura firmowa będą cieszyć się znacznie większą odpornością na ataki hakerskie. Ponadto warto postawić na łącze internetowe z dodatkowymi zabezpieczeniami, takimi jak ochrona ANTY-DDoS.