Data&Cloud – co to jest?
„Data&Cloud” to termin, który odnosi się do połączenia rozwiązań związanych z przechowywaniem danych (ang. „data” – „dane”) i technologii chmury (ang. „cloud” – „chmura”). Te dwa obszary mają obecnie szczególne znaczenie zarówno dla prywatnych użytkowników, którzy na co dzień korzystają z serwisów takich jak Google Drive czy Dropbox, jak i przedsiębiorstw, do których kierowane są specjalistyczne usługi w ramach Data Center. W przypadku standardowych ofert funkcjonalność skupia się na kwestiach takich jak przechowywanie danych w chmurze i przechowywanie zdjęć w chmurze, aby łatwiej dzielić się dużymi plikami i ograniczyć zużycie miejsca na dysku. Dla klientów biznesowych liczą się z kolei dodatkowe rozwiązania zwiększające efektywność i bezpieczeństwo, na przykład backup w chmurze dla firm.
Co sprawia, że tego typu rozwiązania zyskały tak dużą popularność? Chmura dla firm to przede wszystkim sposób na większą elastyczność i możliwość dowolnego skalowania swoich usług pod kątem zapotrzebowania przedsiębiorstwa oraz jego klientów. Co więcej, w wielu przypadkach bezpieczeństwo danych stoi na wyższym poziomie niż przy użyciu własnej serwerowni. Backup danych dla firm to jedna z wielu usług udostępnianych przez dostawców zajmujących się chmurą – można ją uzupełnić także o rozwiązania takie jak biznesowy VPN czy ochrona ANTY-DDoS. Taki komplet funkcjonalności pozwala skutecznie usprawnić działalność, jednocześnie dbając o ochronę wrażliwych informacji dotyczących zarówno klientów, jak i pracowników czy też partnerów biznesowych. Warto zaznaczyć, że niektóre firmy mają w swojej ofercie wszystkie z tych propozycji – w tym również INEA.
Czytaj również: Najlepsze praktyki Data Center i korzyści wynikające z nich dla firm
Jak wybrać właściwą formę outsourcingu?
Outsourcing w branży IT może odbywać się na różnych zasadach – od współpracy obejmującej podstawowe utrzymanie systemów, przez wykonywanie kopii zapasowych, aż po kompletną obsługę usług cloud. Która z tych opcji będzie najlepsza? Odpowiedź na to pytanie zależy w głównej mierze od potrzeb danej firmy oraz zakresu prowadzonej działalności. Większe przedsiębiorstwa, które chcą jak najlepiej zoptymalizować koszty i zadbać o stały wzrost biznesu, z pewnością powinny postawić na usługi dostępne w ramach Data Center.
Centrum przetwarzania danych pozwala na uzyskanie dostępu do zaawansowanych rozwiązań przy stosunkowo niskich kosztach utrzymania infrastruktury. Wszystkie niezbędne sprzęty znajdują się w obiektach dostawcy, a za ich utrzymanie i zarządzanie nimi odpowiada zespół profesjonalistów. Oznacza to, że klient nie musi inwestować we własną serwerownię czy szkolenie specjalistycznej kadry. W efekcie wydatki na obsługę takich rozwiązań są znacznie mniejsze. Warto zaznaczyć, że taka opcja jest korzystna również dla najmniejszych przedsiębiorstw – opłaty za usługi cloud przeważnie dotyczą tylko faktycznie wykorzystanych zasobów. Dzięki temu chmura dla firm może być opłacalna bez względu na zakres wykonywanych zadań czy rodzaj działalności.
Czy warto korzystać z zewnętrznego dostawcy do przeniesienia danych?
Migracja do chmury wymaga dokładnej analizy, która powinna obejmować zarówno charakterystykę obecnie wykorzystywanej infrastruktury, jak i docelowy zakres oferowanych usług. Należy zaznaczyć, że centrum przetwarzania danych funkcjonuje w zupełnie inny sposób niż własna serwerownia, a przechowywanie danych w chmurze wymaga nieco bardziej złożonego podejścia do bezpieczeństwa. Ponadto migracja na zasadzie „lift and shift” (przeniesienie aktualnej infrastruktury do Data Center bez jej zmian), która często jest pierwszym wyborem przedsiębiorców, rzadko sprawdza się w stu procentach. To wszystko sprawia, że zdecydowanie warto postawić na wsparcie profesjonalnego architekta, który ma doświadczenie w zakresie usług cloud. Na taką pomoc możemy liczyć zwłaszcza wtedy, gdy wybraliśmy migrację z zewnętrznym dostawcą: w tym przypadku zyskujemy również na wiedzy dotyczącej rozwiązań dostępnych w ramach usług danej firmy.
Czy własna serwerownia sprawdzi się w każdej firmie?
Mimo coraz większej popularności usług cloud część firm nadal decyduje się na postawienie własnych serwerów. To rozwiązanie, które wymaga dość sporych nakładów finansowych – oprócz kadry i urządzeń musimy pamiętać także o łączności, chłodzeniu czy bezpieczeństwie. W przypadku Data Center o wszystkie z tych kwestii dba zewnętrzny dostawca, dzięki czemu obsługa infrastruktury staje się nie tylko prostsza, lecz także tańsza.
Możliwości centrum przetwarzania danych w połączeniu z niskimi kosztami sprawiają, że dla większości przedsiębiorstw chmura dla firm stanowi bardziej opłacalny wybór. Niekiedy jednak własna serwerownia wciąż ma pewne przewagi – dotyczy to przede wszystkim sytuacji, w których infrastruktura musi być ściśle dostosowana do potrzeb konkretnej organizacji.
Jak zabezpieczyć się przed utratą danych?
Przy podejmowaniu decyzji o skorzystaniu z usług w ramach Data Center nie można pominąć tematu bezpieczeństwa danych. Również na tym polu centrum przetwarzania danych ma wiele zalet w stosunku do klasycznej, lokalnej infrastruktury. Aby zmniejszyć ryzyko utraty danych, a także skutki ewentualnych awarii czy ataków, podstawą jest skuteczne i regularne wykonywanie kopii zapasowych. Przechowywanie danych w chmurze to świetny sposób na spełnienie tego założenia, między innymi ze względu na fakt, że umożliwia zastosowanie się do tzw. złotej zasady backupu, czyli reguły „3–2–1”:
- trzy kopie danych,
- dwa różne nośniki,
- jeden backup w lokalizacji innej niż placówka firmy – na przykład właśnie w Data Center.
Ponadto backup w chmurze dla firm może być w pełni zautomatyzowany, co zapewni ciągłość działania nawet w razie całkowicie niespodziewanych sytuacji. Należy przy tym zaznaczyć, że Data Center jest często w większym stopniu gotowe na zagrożenia niż własna serwerownia – dzięki temu bezpieczeństwo danych stoi na najwyższym poziomie.