Dlaczego warto postawić na szkolenia online?
Szkolenia online mogą koncentrować się praktycznie na każdym aspekcie działalności naszej firmy. Mogą one dotyczyć na przykład komunikacji czy wdrożenia pracownika do kultury organizacyjnej, jak również korzystania z konkretnych narzędzi. Odpowiednie wykorzystanie kursów przeprowadzanych przez Internet to ogromna pomoc w nabywaniu i poszerzaniu kompetencji potrzebnych do realizacji danego zadania.
Stałe poprawianie kompetencji twardych i miękkich u pracowników jest niezwykle istotne. Pierwsza grupa umiejętności bezpośrednio przekłada się na efektywność pracy, gotowość do podejmowania wyzwań, jak również chęć udzielania się w trakcie obierania strategii realizacji różnych projektów. Kompetencje miękkie pozwalają z kolei zadbać o skuteczne zarządzanie zadaniami i jasną komunikację. Udział w szkoleniach może ponadto kształtować pewność siebie i gotowość do dzielenia się swoją wiedzą – to ogromna wartość dodana dla osób decyzyjnych. Opinie pracownika mogą być często bardzo pomocne w ułatwieniu realizacji zadań, jak również przy wyborze adekwatnych narzędzi do osiągnięcia tego celu.
Szkolenia wewnętrzne w firmie czy zewnętrzne kursy?
Dziś bez większych trudności można znaleźć szkolenia online z praktycznie dowolnej dziedziny. Pewnym problemem może pozostawać jednak ograniczony stopień weryfikacji treści poruszanych na kursie, a także kompetencji osoby, która go przeprowadza. Sektor szkoleń online stał się niezwykle dochodowy, co sprawia, że ściąga do siebie szkoleniowców o zróżnicowanym poziomie umiejętności. Z tego względu wiele firm decyduje się na szkolenia wewnętrzne w firmie, zamiast korzystać z usług zewnętrznych podmiotów. W ramach danej organizacji zawsze funkcjonuje pewien nabyty know-how, który może być nieocenionym zasobem w prowadzeniu kursu. Szkolenie w firmie może być okazją do wymiany informacji pomiędzy bardziej doświadczonymi członkami kadry a osobami, które dopiero nabywają umiejętności w danej dziedzinie.
Na szkolenia zewnętrzne powinniśmy z kolei postawić w sytuacji, gdy w naszej kadrze nie ma osoby o wystarczających kompetencjach w danym zakresie. To częsty wybór, gdy firma decyduje się na zastosowanie nowego podejścia lub rozwiązania. W tym przypadku konieczne będzie jednak dokładne zweryfikowanie dostawcy usług szkoleniowych. Stawiając na szkolenia wewnętrzne w firmie, niezbędne będzie natomiast skorzystanie z odpowiedniej platformy i narzędzi do przekazywania wiedzy.
Kursy online – jak podjąć się ich realizacji?
O wartości szkolenia online decyduje nie tylko sama przekazywana wiedza, lecz także sposób jej przekazania i odpowiednie przygotowanie techniczne. Tworząc system szkoleń w ramach firmy, możemy znacząco zredukować koszt poszerzania kompetencji pracowników. W trakcie wybierania osób odpowiedzialnych za realizację szkolenia powinniśmy zwrócić uwagę zarówno na wiedzę w danym zakresie, jak i umiejętność przedstawienia jej w przejrzysty, zrozumiały sposób. Przydatne tutaj będzie również odpowiednie oprogramowanie do wykorzystania w tym celu. Kursy online często są przeprowadzane na dedykowanych platformach, jednak w przypadku zastosowania wewnętrznego tworzenie osobnej aplikacji rzadko będzie opłacalne – na szczęście nie jest to konieczne.
Szkolenia w firmie – dobór odpowiednich narzędzi jest kluczowy
By przeprowadzić wewnętrzne szkolenie w firmie, możemy skorzystać z tych samych narzędzi, które służą do usprawnienia komunikacji w zespołach rozproszonych. Programy takie jak Microsoft Teams czy Zoom zostały stworzone między innymi w celach edukacyjnych – wspierają one działanie szkół i uczelni. Ich funkcjonalność jest zatem w stanie w pełni pokryć potrzeby w zakresie klarownego i wygodnego przekazywania treści. Ciekawą funkcją może okazać się możliwość zdalnego kontrolowania pewnych części ekranu kursantów – taką opcję oferuje na przykład ClickMeeting. Programów do przeprowadzania szkoleń jest naprawdę sporo; na uwagę zasługują m.in. Adobe Captivate, iSpring czy Elucidat.
Realizacja kursów online nie jest możliwa bez odpowiedniej komunikacji – światłowód dla firm to klucz do sukcesu
Aby móc wykorzystać wspomniane aplikacje do kursów online, konieczne jest dysponowanie odpowiednio wydajnym połączeniem. Internet stacjonarny dla firm powinien cechować się wysoką stabilnością działania (dostępność powyżej 99%), odpowiednią przepustowością (np. 1 Gb/s), a także dostępnością wsparcia technicznego w razie wystąpienia usterek. To wymogi, które spełnia między innymi Internet światłowodowy dla firm INEA. Dodatkowo warto postawić na łącze symetryczne – dzięki temu zarówno pracownicy uczestniczący w szkoleniu, jak i osoby prowadzące kurs będą mogły cieszyć się pełną sprawnością i wyraźnym, stabilnym obrazem oraz dźwiękiem. Internet firmowy oparty o wydajny światłowód to niezwykle istotna usługa dla współczesnego przedsiębiorstwa, która jest bardzo przydatna nie tylko w kontekście szkoleń, lecz także ogólnego działania firmy.
Realizacja kursów wewnętrznych w firmie a ochrona przed DDoS
Internet światłowodowy dla firm musi ponadto oferować wysoki standard cyberbezpieczeństwa – procesy związane z transmisją danych powinny odbywać się za pośrednictwem sieci VPN. Konieczne jest również zadbanie o kwestie takie jak ochrona przed DDoS. W tym celu warto postawić na standard IPVPN – w ten sposób Internet na firmę może odseparować ruch sieciowy w ramach przedsiębiorstwa od publicznej infrastruktury, znacząco redukując ryzyko ataku.
Ochrona ANTY-DDoS umożliwia realizację kursów i wymianę informacji bez przeszkód, nawet w sytuacji rosnącego zagrożenia atakami hakerskimi. Internet do firmy wzbogacony o dodatkowe usługi – na przykład Internet bez limitu dla firm od INEA z zabezpieczeniami skierowanymi do przedsiębiorstw – to idealny sposób, by przygotować bezpieczne, wydajne środowisko do prowadzenia kursów online.
