Profesjonalne biuro projektowe – czym powinno się cechować?
Dobre, profesjonalne biuro wyróżnia przede wszystkim dotrzymywanie terminów. W przypadku wieloetapowych inwestycji terminowość jest wyjątkowo istotna. Kolejną ważną cechą dobrego biura projektowego są pracujący w nim specjaliści. To od ich doświadczenia zależy sukces i jakość wykonanych projektów oraz zadowolenie klienta. Warto również zadbać o zapewnienie kompleksowych usług. Pełna usługa biura projektowego powinna zawierać ocenę wstępną działki pod inwestycję, opiekę nad inwestycją oraz sporządzenie pełnych kosztorysów inwestycji.
Jak usprawnić pracę w biurze projektowym?
Usługi informatyczne dla firm oferują możliwość usprawnienia pracy, co jest nierzadko kluczowe przy dużych, wieloetapowych projektach i inwestycjach. Outsourcing usług IT zapewnia wsparcie profesjonalistów przy organizacji i zarządzaniu systemem oraz aplikacjami. Innymi przydatnymi formami outsourcingu usług IT są utrzymanie infrastruktury wraz z systemami księgowymi oraz przetwarzającymi dane poufne. Pozwala to znacznie obniżyć koszty i zaoszczędzić czas, ponieważ nie trzeba tworzyć dodatkowych działów ani zatrudniać kolejnych specjalistów.
Skuteczna komunikacja
Podstawą sprawnej komunikacji w nowoczesnej firmie jest zaopatrzenie pracowników w telefony służbowe, dzięki czemu w trakcie godzin pracy pozostają zawsze w kontakcie. Telefon służbowy umożliwia również kontakt z klientami oraz partnerami biznesowymi. Wielu operatorów w swoich ofertach proponuje atrakcyjne rozwiązania dla firm. Przykładem jest INEA, która oferuje możliwość nagrywania rozmów z klientami, a także nielimitowane SMS-y, MMS-y, rozmowy i korzystny pakiet internetowy.
Dostęp do nowoczesnych technologii
Nowoczesne rozwiązania technologiczne mogą znacznie zwiększyć szanse na rozwój i sukces firmy. Szybki, światłowodowy Internet, łatwy dostęp do danych, cyfryzacja dokumentów, kontakt z pracownikami i klientem, a także bezpieczeństwo – to priorytety we współczesnym, dobrze prosperującym biznesie.
Bezpieczeństwo danych klientów i pracowników
Zapewnienie bezpieczeństwa klientom jest niezwykle istotne. Ich dane poufne, projekty oraz fundusze powinny być dobrze chronione. Dotyczy to również pracowników, informacji o nich, ich loginów i haseł oraz projektów, nad którymi pracują. Biznesowy VPN umożliwia pracownikom zdalne połączenie z Internetem w taki sposób, jakby znajdowali się w miejscu pracy. Pozwala to na zdalne uzyskanie dostępu do poufnych danych.
Szybkie i w pełni skalowalne rozwiązania
W tym przypadku należy zainteresować się tematem SaaS (Software as a Service). Usługa ta umożliwia wydajne obsługiwanie, skalowanie, udostępnianie oraz przechowywanie danych w chmurze.
Jakie usługi IT wybrać dla projektantów?
Na rynku dostępnych jest wiele usług, w których kompleksowa obsługa IT firm zapewnia m.in. ochronę danych, sprawowanie kontroli nad serwerem firmy lub sprawny kontakt z klientem. Jakie wsparcie IT dla firm biuro projektowe powinno wziąć pod uwagę, aby zapewnić sobie skuteczną pracę i pełną ochronę danych?
Bezpieczne centrum przetwarzania danych i kolokacja serwerów
Usługi w ramach Data Center umożliwiają optymalizację miejsca i warunków pracy w firmie oraz utrzymanie całej infrastruktury centrum przetwarzania danych. Ponadto zapewniają firmie bezpieczeństwo oraz wysoką wydajność. Prawidłowe działanie serwerów oraz stron www jest ważną częścią sukcesu firmy.
Kolokacja serwerów to usługa w ramach Data Center – wykonywana np. przez INEA Data Center – która pozwala ograniczyć obciążenia serwera firmy oraz pilnuje jego prawidłowego działania. W tym celu serwer umieszczany jest w serwerowni usługodawcy.
Wygodna chmura do przechowywania plików i zdjęć
Wygodne i bezpieczne przechowywanie plików, możliwość pracy i edycji dokumentów w zespole w czasie rzeczywistym, ochrona przed utratą danych i prywatność – to tylko kilka zalet, jakimi cechuje się chmura dla firm. Usługa INEA CloudPro umożliwia przechowywanie danych w chmurze oraz całodobowy dostęp do firmowych plików z dowolnego urządzenia, które zostanie podłączone do sieci. W ramach tej usługi możliwe jest również wygodne przechowywanie zdjęć w chmurze, które może okazać się przydatne do udokumentowania etapów realizacji projektu.
Regularny backup danych
Regularny backup danych to dla firm czynność priorytetowa. Tworzenie kopii zapasowej informacji pozwala zabezpieczyć je przed utratą lub zniszczeniem. Dzięki szyfrowaniu za pomocą protokołu SSL dane są chronione przed kradzieżą i wykorzystaniem. Backup w chmurze dla firm zapewnia dostęp do danych wszędzie tam, gdzie są one potrzebne.
Niezawodna telefonia komórkowa i stacjonarna
Telefon służbowy to dziś standardowe narzędzie pracy w każdym nowoczesnym przedsiębiorstwie. Odpowiednia telefonia dla firm powinna zostać wybrana po uprzednim dokładnym sprawdzeniu zawartości ofert. Dla pracownika firmy istotna jest jakość połączenia i stabilność zasięgu. Oferta telefoniczna dla firm powinna zawierać nielimitowane połączenia głosowe, wiadomości SMS i MMS oraz korzystny pakiet Internetu mobilnego. W przypadku firm współpracujących z zagranicznymi partnerami lub świadczących usługi za granicą równie ważny jest rozbudowany pakiet rozmów międzynarodowych.
Szybkie łącze transmisji danych między lokalizacjami
Dane w formie plików, projektów lub raportów są podstawą funkcjonowania firmy. Transmisja danych pozwala przesłać te dane pomiędzy urządzeniami cyfrowymi. Łącze transmisji danych umożliwia przesłanie plików w prosty sposób do wybranej lokalizacji w kraju oraz za granicą. Biznesowy VPN pozwala natomiast na bezpieczną transmisję danych, które są szyfrowane. Oznacza to, że stają się one niewidoczne i niedostępne dla osób postronnych.
Łącze internetowe o wysokiej przepustowości i ochrona przed atakami DDoS
Szybkie i stabilne przesyłanie danych umożliwia dobrą współpracę z klientami oraz partnerami. Na spadek wydajności firmy wpływ może mieć wiele czynników. Niektórymi z nich są opóźnienia przesyłania danych, przeciążenie sieci lub zła kondycja serwera. Dlatego odpowiedni Internet dla firm to podstawa. Standardowym i rekomendowanym rozwiązaniem jest światłowód dla firm, który cechuje się stabilnością oraz łączem symetrycznym. Wśród polskich operatorów takie łącze oferuje INEA. Łącze symetryczne zapewnia taką samą przepustowość zarówno przy pobieraniu plików, jak i wysyłaniu. Jest to niezbędne przy ciągłej transmisji danych w firmie.
Kolejną istotną kwestią, która powinna zostać zastosowana w firmie jest ochrona ANTY-DDoS. Ataki DDoS są działaniami hakerskimi, których celem jest uniemożliwienie funkcjonowania usługi www lub całego systemu. Atak polega na powodowaniu wielu fałszywych prób żądania wywołania strony internetowej lub poczty ofiary, przez co jej usługi przestają być widoczne w sieci, co w konsekwencji może prowadzić do strat w firmie.
Ochrona ANTY-DDoS polega na całodobowym monitorowaniu sieci internetowej i reagowaniu w sytuacji wykrycia anomalii oraz nienaturalnego ruchu na stronie. Są one natychmiast raportowane do klienta w celu poinformowania go o możliwym ataku i upewnienia się, że wykryta sytuacja nie jest fałszywym alarmem. Następnie taki ruch jest blokowany i czyszczony. Skuteczną ochronę ANTY-DDoS oferuje INEA. Usługa zapewnia zaawansowane mechanizmy wyłapywania oraz czyszczenia potencjalnych ataków.