Hybrydowe biuro: 5 zasad stabilnych wideorozmów i pracy zespołu w M365/Google Workspace
Wideokonferencje w hybrydowym biurze – jak zadbać o jakość połączenia?
Microsoft 365 i Google Workspace to oparte na chmurze platformy, pozwalające na przeprowadzanie rozmów wideo z wieloma osobami w tym samym czasie. Jakie płyną z tego korzyści? Wideorozmowy w pracy za pośrednictwem platform chmurowych to niższe koszty (eliminują konieczność utrzymania firmowych serwerów), bezpieczeństwo danych i elastyczność.
Decydując się na wdrożenie hybrydowego biura i wideokonferencji, należy mieć na uwadze, że efekty w dużej mierze zależą od stabilności połączenia. Przerywający dźwięk czy zawieszający się obraz uniemożliwiają skuteczną komunikację, co odbije się negatywnie na pracy całego zespołu. Dlatego przygotowaliśmy zestaw wskazówek, które pomogą w osiągnięciu jak najlepszych rezultatów.
1. Zadbaj o jakość połączenia internetowego
Narzędzia do pracy zespołowej, takie jak M365 czy Google Workspace, odbierają i przesyłają ogromne ilości danych. Cały proces musi odbywać się płynnie i błyskawicznie – wolne połączenie, wysokie opóźnienia oraz brak stabilności spowodują uciążliwe zacinanie.Jak rozwiązać wymienione wyżej problemy? Kluczowy jest wybór odpowiedniego rodzaju łącza. Najlepiej, jeśli będzie to Internet światłowodowy, który cechuje się błyskawiczną prędkością, stabilnością i niskimi opóźnieniami. W INEA masz do wyboru Internet Biznes Standard (do 1000 Mb/2) i Internet Biznes Premium (do 10 Gb/s). W każdym wariancie zyskujesz pewność wysokiej niezawodności i niskiej awaryjności, więc współpraca zespołowa online przebiega bez zakłóceń.
2. Jeśli to możliwe, korzystaj z łącza symetrycznego
Internet asymetryczny zapewnia zwykle wysoką prędkość pobierania, ale niską wysyłania. Co to oznacza dla wideokonferencji? Aby połączenie zachowało płynność, transfer danych powinien być tak samo szybki w obydwu kierunkach. Dlatego komunikacja zespołu zdalnego przebiega sprawniej, jeśli firmowe łącze jest symetryczne. W INEA łącze jest w pełni symetryczne (Internet Biznes Premium) lub może być symetryczne w zależności od lokalizacji (Internet Biznes Standard). Praca zespołowa online na aplikacjach chmurowych jest dzięki temu wyjątkowo stabilna i bezproblemowa.
3. Wybierz odpowiednią platformę do wideokonferencji
Zastanawiając się nad tym, jak usprawnić pracę w biurze hybrydowym, warto zadbać o wybór odpowiedniej platformy do wideokonferencji. Podczas poszukiwań zwracaj uwagę nie tylko na funkcjonalność, ale również na to, czy platforma używa sieci CDN (sieć dostarczania zawartości). CDN to sieć serwerów, które są rozproszone w różnych lokalizacjach, przez co zmniejszają odległość między serwerem a użytkownikiem. Efektem jest redukcja opóźnień i lepsza jakość wideokonferencji. Sieci CDN używa m.in. platforma Microsoft 365.
4. Wykorzystaj o profesjonalny sprzęt
Jak poprawić jakość wideorozmów? Kamera i mikrofon, a także głośnik (lub słuchawki) powinny być jak najlepszej jakości. Profesjonalny sprzęt umożliwi stworzenie profesjonalnego środowiska roboczego, wpływając na efektywność komunikacji.
5. Ogranicz liczbę uczestników
Obciążenie sieci wzrasta razem z liczbą uczestników wideokonferencji. Warto o tym pamiętać planując spotkanie online i skupiać się na tym, aby brali w nim udział wyłącznie pracownicy, którzy są niezbędni. Zasady efektywnej pracy hybrydowej mówią także o tym, że lepsze rezultaty przynosi praca w mniejszych grupach. W każdej z nich warto wyłonić liderów. Następnie przeprowadzaj wideokonferencje oddzielnie z określoną grupą lub tylko z liderami – zmniejszy się w ten sposób liczba uczestników, a wzrośnie produktywność.
Profesjonalne spotkania online – mamy na to sposób
Stabilne wideokonferencje w pracy to filar funkcjonowania hybrydowego biura. Dzięki nim komunikacja z całym zespołem będzie odbywać się tak samo płynnie, jak podczas spotkań w firmie. Zadbaj o to już teraz i postaw na niezawodne połączenie z siecią – Internet światłowodowy INEA to szybkie oraz bezawaryjne łącze, które dopasujesz do potrzeb organizacji. Całodobowy nadzór techniczny i opcja ochrony przed atakami DDoS zatroszczą się o efektywną pracę przedsiębiorstwa.