Internet dla firmy eventowej: jak obsłużyć sprzedaż biletów, streaming i zaplecze techniczne wydarzenia

Internet w firmie eventowej jest niezbędny nie tylko do pracy biurowej, ale i przygotowywania oraz realizacji wydarzeń. Jakie łącze wybrać, aby sprzedaż biletów online odbywała się płynnie, a streaming i zaplecze techniczne działały bez zakłóceń? Sprawdź i dowiedz się, jak zaprojektować infrastrukturę sieciową pod konkretne zadania.

Jaką rolę pełni łącze internetowe w firmach eventowych?

Łącze internetowe to jedno z podstawowych narzędzi pracy w firmach eventowych. Bez niego niemożliwa byłaby organizacja nowoczesnych wydarzeń biznesowych, kulturalnych i rozrywkowych. Po co dokładnie jest potrzebny dostęp do sieci w przypadku takich przedsiębiorstw?

• organizacja wydarzeń – komunikacja z klientami i podwykonawcami, współdzielenie dokumentów w chmurze, obsługa mediów społecznościowych,
• sprzedaż biletów – rejestrowanie uczestników, płatności bezgotówkowe, generowanie identyfikatorów,
• transmisje online – streaming konferencji lub koncertów, transmisja do mediów społecznościowych, udostępnianie nagrań,
• obsługa techniczna wydarzeń – przesyłanie danych między stanowiskami, monitorowanie urządzeń, obsługa aplikacji, zarządzenie ekranami.

Podczas wydarzeń standardem jest również udostępnianie Wi-Fi dla gości.  

Jak dopasować parametry Internetu do zadań firmy eventowej?

Bez wydajnego łącza internetowego wiele kluczowych procesów w firmie eventowej nie mogłoby działać sprawnie. Dlatego niezwykle ważny jest prawidłowy dobór technologii i parametrów. Czy konieczny jest światłowód symetryczny i jaka prędkość łącza będzie odpowiednia w zależności od rodzaju zadań? Wyjaśniamy to poniżej.

Sprzedaż biletów

Sprzedaż biletów odbywa się zwykle przez specjalny system, który obsługuje jednocześnie płatności online. W tym przypadku istotna jest synchronizacja danych w czasie rzeczywistym. I z tego powodu najważniejszym parametrem jest latencja (opóźnienia między wysłaniem sygnału a otrzymaniem odpowiedzi), która nie powinna być wyższa niż 20 ms. 

Jakie łącze cechuje się niskimi opóźnieniami? Internet światłowodowy przesyła dane w postaci impulsów świetlnych, a cały proces odbywa się za pośrednictwem włókien optycznych. Dzięki temu cechuje się niskimi stratami sygnału nawet podczas transferu informacji na duże odległości.

Streaming wydarzeń

Internet do streamingu wydarzeń i transmisji live wymaga nie tylko stabilności połączenia, ale również wysokiej prędkości wysyłania danych (upload). Najlepiej, jeśli łącze jest też odporne na warunki pogodowe, a także cechuje się symetrycznością. Taka sama wartość download i upload są możliwe do uzyskania w przypadku światłowodu, który charakteryzuje się również niską awaryjnością.

Zalecana prędkość zależy z kolei od jakości transmisji i powinna wynosić:

• co najmniej 100 Mb/s upload – Full HD,
• co najmniej 600 Mb/s upload – 4K.

Warto zadbać też o to, aby mikser wideo i komputer streamingowy były podłączone do sieci przewodowo (Wi-Fi jest bardziej podatne na zakłócenia). 

Zaplecze techniczne wydarzenia

Zaplecze techniczne to miejsce, w którym pracują reżyser, oświetleniowcy, dźwiękowcy oraz liczni specjaliści zajmujący się organizacją wydarzenia. Internet służy w tym przypadku do szybkiej komunikacji, pobierania materiałów czy obsługi wewnętrznych systemów online. Dlatego znaczenie ma prędkość połączenia (najlepiej powyżej 300 Mb/s).

Co jeśli chcesz zapewnić dostęp do sieci uczestnikom wydarzenia? Ze względów bezpieczeństwa należy udostępniać publiczne Wi-Fi za pośrednictwem oddzielnego łącza. Konieczne może być też ograniczenie prędkości na użytkownika.

O czym pamiętać podczas projektowania architektury sieciowej dla firmy eventowej?

Infrastruktura sieciowa w firmie eventowej powinna być podzielona na niezależne segmenty (VLAN-y), które będą przydzielone do określonych zadań takich jak rejestracja uczestników online, streaming wydarzeń oraz obsługa techniczna. Dzięki temu pobieranie plików przez obsługę nie wpłynie na płynność transmisji live. Aby wydarzenie było zabezpieczone na wypadek awarii sieci, dobrym pomysłem będzie też łącze zapasowe, czyli backup.

Jak znaleźć Internet z wysokim uploadem oraz innymi parametrami dopasowanymi do potrzeb firmy eventowej? W INEA oferujemy stabilny i szybki Internet światłowodowy. Do wyboru są dwa poziomy usług: Internet Biznes Standard  (światłowód GPON do 1000 Mb/s) i Internet Biznes Premium (dedykowane łącze światłowodowe do 10 Gb/s). Sprawdź szczegóły i skorzystaj z pomocy doradcy, który dopasuje ofertę do wymagań Twojego biznesu.