Przeprowadzka biura bez przestoju: jak przenieść usługi telekom w 10 krokach
1. Zaplanuj przeprowadzkę z wyprzedzeniem
Czy przeniesienie Internetu do nowego biura jest w ogóle możliwe? Tak – jeśli Twoja umowa z operatorem nadal obowiązuje. Istotne jest jednak, aby zaplanować cały proces z wyprzedzeniem. Niezbędne jest dopełnienie szeregu formalności, dlatego najlepiej pomyśleć o tym co najmniej kilka tygodni przed zmianą adresu biura.
2. Sprawdź, czy Twoje usługi są dostępne pod nowym adresem
Przygotowania do przeprowadzki należy rozpocząć od sprawdzenia, czy dotychczasowy operator świadczy usługi także pod nowym adresem. Jeśli jest wśród nich Internet światłowodowy, trzeba upewnić się również, czy do budynku jest doprowadzona odpowiednia infrastruktura. Dowiesz się dzięki temu, czy przeniesienie łączy internetowych będzie bezproblemowe.
3. Poinformuj o planowanej zmianie dostawcę usług
Ważnym etapem przeprowadzki jest poinformowanie o planach swojego operatora telekomunikacyjnego. W INEA dopuszczamy możliwość zmiany adresu świadczenia usług i pomagamy w przeprowadzeniu całego procesu. Od razu sprawdzimy również, czy nowe biuro jest w zasięgu naszego Internetu światłowodowego oraz zaproponujemy rozwiązanie idealnie dopasowane do Twoich potrzeb.
4. Zastanów się, czy chcesz zmodyfikować usługi
Jeśli chcesz dodać nowe usługi lub zmodyfikować ich parametry, to teraz jest na to idealny moment. Dobrym pomysłem może być np. wybór Telewizji światłowodowej HIWAY (jeśli jeszcze z niej nie korzystasz). Porozmawiaj na ten temat z naszymi konsultantami, a na pewno otrzymasz korzystną ofertę.
5. Umów instalację usługi w nowym miejscu
Jeśli chcesz, żeby Internet i telefonia były dostępne w nowym biurze już od pierwszych chwil, jak najszybciej umów termin instalacji usług. Im wcześniej to zrobisz, tym większe prawdopodobieństwo, że unikniesz przerw w dostępie do sieci i telefonu. Podłączenie usług wymaga wykonania niezbędnych pomiarów, dlatego pierwsza wizyta technika odbywa się zwykle jeszcze przed przeprowadzką.
6. Zadbaj o bezpieczne zapakowanie wszystkich urządzeń
W przypadku, kiedy usługi telekomunikacyjne mają być kontynuowane pod nowym adresem w takiej samej formie, zwykle nie ma potrzeby wymiany urządzeń. Oznacza to, że musisz spakować wszystkie routery, modemy oraz akcesoria udostępniane przez dostawcę. Zapakuj je w kartony i zastosuj odpowiednie zabezpieczenie (np. folię bąbelkową). Każdy karton opisz, aby ułatwić identyfikację.
7. Przewieź sprzęty na nowy adres
Przewiezienie urządzeń niezbędnych do podłączenia Internetu i telefonii powinno nastąpić przed wizytą specjalisty od instalacji. Dzięki temu sieć komputerowa po przeprowadzce będzie działać, zanim biuro rozpocznie pracę.
8. Poczekaj na wizytę technika w nowym biurze
Technik pojawi się w nowym biurze w ustalonym wcześniej terminie. Specjalista zajmie się aktywacją sygnału i konfiguracją sprzętu oraz zadba o to, aby przeprowadzka biura bez przerwy w działaniu odbyła się szybko oraz komfortowo dla całej firmy. Instalacja może trwać nawet kilka godzin i wymaga nadzoru wyznaczonego pracownika.
9. Sprawdź, czy wszystkie usługi działają sprawnie i bez zakłóceń
Kiedy migracja telekomunikacji w firmie zakończy się powodzeniem, sprawdź jeszcze, czy wszystkie usługi działają bez zarzutu. Wykonaj kilka próbnych połączeń, a także zweryfikuj zasięg i prędkość sieci internetowej. W razie problemów poproś dostawcę o modyfikację ustawień.
10. Ciesz się bezproblemowym dostępem do usług telekomunikacyjnych
Po przeprowadzce możesz kontynuować pracę firmy, ciesząc się bezproblemowym dostępem do nowoczesnych usług. Wiesz już, jak przenieść Internet i telefonię do nowego biura? Pamiętaj, że tylko współpraca z zaufanym dostawcą jest w stanie zagwarantować płynność działań. W INEA możesz liczyć na wsparcie na każdym etapie: zarówno przy wyborze usług, jak i podczas wprowadzania zmian czy przeprowadzki. Zaawansowane technologie, całodobowy nadzór techniczny i profesjonalne doradztwo to realne wsparcie dla Twojego biznesu.