Poznań, dnia 27.04.2012r.
Zaproszenie do składania ofert na roboty budowlane – ZRB
INEA sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Kolejowa 19/21, 60-717 Poznań, adres do korespondencji ul. K. Potockiej 25, 60-211 Poznań, REGON 630239680, NIP 779-10-02-618, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000056936, kapitał zakładowy – 11.782.050,00 zł, w całości wpłacony, Nr rejestrowy GIOŚ: E0011196W, zwana dalej Zamawiającym
zaprasza do składania ofert na
wykonanie robót budowlanych
obejmujących budowę kanalizacji teletechnicznej, budowę i uruchomienie kablowych sieci dostępowych FTTH wraz z pośrednimi punktami dostępowymi dla Internetu szerokopasmowego oraz budowę przyłączy abonenckich na obszarach inwestycyjnych w miejscowościach Stęszew, Luboń, Gruszczyn oraz Kościelec
w ramach 3 projektów współfinansowanych przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego:
„Zapewnienie Internetu szerokopasmowego w technologii kablowej na terenach
4 miejscowości w powiecie poznańskim” nr projektu POIG.08.04.00-30-065/09
(dot. miejscowości Luboń)
„Zapewnienie Internetu szerokopasmowego w miejscowościach
środkowo-wschodniej wielkopolski” nr projektu POIG.08.04.00-30-066/09
(dot. miejscowości Gruszczyn i Kościelec)
„Zapewnienie Internetu szerokopasmowego na terenie wybranych miejscowości powiatu poznańskiego” nr projektu POIG.08.04.00-30-505/10
(dot. miejscowości Stęszew)
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 44 ust. 3 Ustawy o finansach publicznych oraz art. 701 – art. 705 Kodeksu cywilnego. Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Opis przedmiotu postępowania
Szczegółowy opis przedmiotu zawierają Załączniki nr 1-3 do Zaproszenia.
Termin wykonania zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie zadeklaro-wanym w ofercie, lecz nie później niż w terminie 14 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Zakres opisany w Załączniku nr 1 do zaproszenia, pkt I, ust. 4 (Opis przedmiotu zamówienia – Budowa abonenckich przyłączy światłowodowych), realizowany będzie przez cały okres trwania umowy w lokalizacjach wskazywanych przez Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych w przypadku zabudowy jednorodzinnej/szeregowej oraz 2 dni roboczych w przypadku zabudowy wielorodzinnej, licząc od dnia otrzymania przez Wykonawcę jednostkowego zlecenia na wykonanie przyłącza(-y) do użytkownika(-ów) końcowego(-ych).
Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1. Posiadania wiedzy i doświadczenia. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy wykażą wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 2 robót budowlanych polegających na budowie infrastruktury telekomunikacyjnej wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej, o wartości co najmniej 500 000,00 zł netto każda (słownie: pięćset tysięcy złotych), oraz co najmniej 2 robót budowlanych polegających na budowie infrastruktury telekomunikacyjnej w technologii FTTH wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej.
2. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2.000.000 zł (słownie: dwa miliony złotych),
b) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 1.000.000 zł (słownie: jeden milion złotych).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone dokumenty załączone do oferty, w formule spełnia – nie spełnia. Oferta niespełniająca powyżej wymienionych warunków zostanie odrzucona.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu winien spełniać co najmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy wspólnie.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca winien przedłożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych robót/usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te roboty/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
2) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wzór wykazu robót/usług stanowi Załącznik nr 4 do zaproszenia.
Miejsce oraz termin składania ofert
Oferta powinna być dostarczona do dnia 11 maja 2012 roku do godz. 14:00 za pośrednictwem poczty, kuriera lub też osobiście w następującym miejscu:
INEA sp. z o.o., ul. Wierzbowa 84, 62-081 Przeźmierowo
z dopiskiem Oferta na roboty budowlane w postępowaniu
nr 84/LH/01/2012 z dnia 27.04.2012r.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku składania ofert drogą pocztową lub pocztą kurierską za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego. W przypadku oferty złożonej po upływie terminu do składania ofert, zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tej okoliczności wykonawcę oraz zwraca ofertę.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W ofercie prosimy o wskazanie numeru postępowania.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa). Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być załączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub w kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
Kryteria i warunki wyboru oferty
Spośród ofert nieodrzuconych, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą kierując się kryterium:
(1) cena 70 % wagi, wg wzoru:
gdzie:
Zn – cena netto najtańszej oferty [PLN]
Zo – cena netto badanej oferty [PLN]
(2) termin wykonania zamówienia 30 % wagi, wg wzoru:
gdzie:
Zn – liczony w dniach najkrótszy zaproponowany termin
Zo – liczony w dniach termin zaproponowany w badanej ofercie
Przy czym termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 14 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wykonawca powinien podać termin realizacji zamówienia oznaczony w miesiącach, ewentualnie w tygodniach i dniach od zawarcia umowy.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
Cena ofertowa to wartość netto wyrażona w złotych polskich, za którą wykonawcą zobowiązuje się wykonać całość przedmiotu zamówienia. Podana w ofercie cena jest ceną ryczałtową obowiązującą przez cały okres trwania umowy. Cena ofertowa powinna być określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Dodatkowe informacje
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających oraz dodatkowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych oraz częściowych.
Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedłoży nieodrzuconą najkorzystniejszą ofertę. Odrzuceniu podlega oferta niespełniającą wymagań określonych w niniejszym zaproszeniu, w tym przewidująca wykonanie zamówienia w terminie dłuższym niż wymagany lub za kwotę wyższą niż wartość przedmiotu zamówienia, o ile zamawiający nie oświadczy, iż może zwiększyć kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez wykonawców działających wspólnie (konsorcjum). W takim przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
Dopuszczalne jest powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia lub jego części podwykonawcy. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania swego podwykonawcy jak za działania i zaniechania własne. Wykonawca zamierzający powierzyć część realizacji zamówienia podwykonawcy wskaże ten zamiar w treści oferty.
Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane przez wykonawców w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem. Jeżeli strony przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wybrania żadnej oferty oraz odwołania postępowania lub zmiany jego warunków bez podawania powodów decyzji, w szczególności:
• gdy nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
Przygotowanie i złożenie oferty
Oferta powinna być złożona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do ZRB. Zakazuje się wprowadzania modyfikacji Formularza.
Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do złożenia oferty.
Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie papierowej opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do złożenia oferty. Na wezwanie Zamawiającego wykonawca dostarczy wersje oryginalne dokumentów dostarczonych w kopii.
Oferta wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi spełniać następujące wymagania:
a) oferta musi być podpisana w taki sposób, aby zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie;
b) wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa powinna jednoznacznie określać zakres umocowania;
c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
Oczywiste omyłki pisarskie i błędy arytmetyczne, a także inne oczywiste omyłki będą poprawiane i parafowane przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje za pomocą poczty elektronicznej wykonawcę o zaistniałej sytuacji. Brak sprzeciwu ze strony wykonawcy w ciągu trzech dni roboczych oznacza akceptację poprawek. W przypadku sprzeciwu wykonawcy oferta zostaje odrzucona ze względu na niespełnienie wymagań. Zamawiający wezwie wykonawcę do uzupełnienia dokumentów, w przypadku gdy oferta zawierać będzie braki. Oferta nie może być uzupełniona w zakresie informacji podlegających ocenie w ramach oceny ofert (cena i termin wykonania).
Warunki zmiany i wycofania oferty:
a) wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
b) zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej,
c) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta, dodatkowo kopertę (opakowanie), w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „Zmiana oferty” i numerem sprawy,
d) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta, dodatkowo opakowanie w którym jest przekazywane powiadomienie, należy opatrzyć napisem „Wycofanie oferty” i numerem sprawy,
e) oferty, które zostaną skutecznie wycofane, nie będą otwierane.
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawcy powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności, wraz z wyraźnym zastrzeżeniem na piśmie, iż informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie powinny być ujawnione innym wykonawcom.
Zamawiający będzie mógł zmniejszyć zakres zamówienia wyłącznie w przypadkach i na zasadach opisanych w umowie.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentem oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Oferentami będą przekazywane w formie wiadomości elektronicznej pod rygorem nieważności na adresy poczty elektronicznej wskazane w niniejszym ZRB.
Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści i zakresu ZRB. Zapytanie może być złożone najpóźniej 3 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień na zapytanie bez zbędnej zwłoki dostarczając wyjaśnienia każdemu z wykonawców, do którego zostało wysłane zaproszenie.
Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami
Do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami Zamawiający upoważnia:
Łukasz Hetman
tel. +48 664 15 18 21
e-mail: lukasz.hetman@inea.com.pl
oraz
Krzysztof Szychta
tel. +48 511 912 217
e-mail: krzysztof.szychta@inea.com.pl
Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą
Termin związania ofertą upływa 90 dni od dnia upływu terminu na składanie ofert.
Formalności konieczne do dopełnienia w celu zawarcia umowy
Zamawiający i wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązani są do podpisania umowy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ZRB) w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia dostarczenia informacji o wyniku postępowania. Miejscem podpisania umowy jest siedziba Zamawiającego.
W przypadku odmowy podpisania umowy lub wycofania się z postępowania wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą, za obowiązującą ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę następną w kolejności. Jednocześnie wykonawcę, który odmówił zawarcia umowy o wykonanie robót budowlanych lub wycofał się z postępowania po złożeniu oferty wyklucza się ze wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia prowadzonych przez Zamawiającego na okres 1 roku.
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia
1a. Wymagania dotyczące dokumentacji powykonawczej
1b. Specyfikacja materiałów, które zamawiający dopuszcza do użycia
1c. Specyfikacja wykonania robót budowlanych
1d. Specyfikacja Obszarów inwestycyjnych
2. Formularz ofertowy
2a. Formularz cenowy
3. Wzór umowy
4. Wzór wykazu robót/usług
Załączniki 1-4 wykonawca uzyska pisząc na adresy: lukasz.hetman@inea.com.pl i krzysztof.szychta@inea.com.pl wpisując w temacie: 84/LH/01/2012.