Co to jest cyfryzacja?
Według słownikowej definicji cyfryzacja to proces składający się z dwóch czynności:
- wprowadzania infrastruktury elektronicznej, a w szczególności internetowej na dużą skalę;
- rozpowszechniania i popularyzowania techniki cyfrowej.
Główną rolę odgrywa tutaj oczywiście Internet – postęp w tym kierunku można zaobserwować już od kilkunastu lat. Obecnie, gdy już 92% gospodarstw domowych w Polsce ma stały dostęp do sieci (dane wg portalu Statista), cyfryzacja w przedsiębiorstwach jest niemal obowiązkiem. Klienci oczekują możliwości skorzystania z usług i zamówienia produktów w trybie online – aby było to możliwe, niezbędne będzie wykorzystanie odpowiednich rozwiązań w ramach działań firmy. Zależnie od potrzeb danego przedsiębiorstwa sprawdzić się może stacjonarny, wydajny światłowód dla firm lub też mobilny Internet dla firm bez limitu. Często przedsiębiorcy szukają dostawców takich usług już w momencie zakładania działalności czy wynajmowania biura – warto jednak zastanowić się, jakie właściwie korzyści daje cyfryzacja.
Czytaj również: Cyfrowy nomadyzm – co to za pojęcie i czemu jest tak popularne?
Jakie korzyści może przynieść cyfryzacja w przedsiębiorstwach?
Cyfryzacja to szereg korzyści, które bezpośrednio wiążą się z wykorzystaniem rozwiązań takich jak nielimitowany Internet dla firm czy połączenie światłowodowe. Warto zacząć od klienta – przy odpowiednio przygotowanej infrastrukturze i cyfrowej ofercie przedsiębiorstwa potencjalni odbiorcy mogą liczyć na znacznie lepszy standard obsługi i możliwość skorzystania z usług lub zamówienia towarów w dowolnym momencie, z każdego miejsca. Do tego nie można pominąć zwiększonego bezpieczeństwa i trwałości danych. Przechowywanie informacji wyłącznie w formie papierowej oznacza ryzyko bezpowrotnej utraty dokumentów w razie różnych zdarzeń losowych, takich jak włamanie, pożar czy kradzież. Podczas gdy zasoby cyfrowe również są podatne na tego typu sytuacje, można w łatwy sposób zadbać o sprawne odzyskanie danych – wystarczy skorzystać z usług backupu w chmurze internetowej.
Kolejnym atutem, jaki oferuje cyfryzacja w przedsiębiorstwach, jest usprawnienie komunikacji pomiędzy pracownikami lub zespołami. Sprawna wymiana informacji to klucz do efektywności – dysponując odpowiednim łączem internetowym oraz właściwie dobranym zapleczem sprzętowym, można znacznie zwiększyć wydajność pracy. Na koniec warto wspomnieć także o automatyzacji: cyfryzacja pomaga przygotować automatyczne wersje różnych uciążliwych, manualnych procesów, między innymi związanych z wyszukiwaniem czy gromadzeniem informacji w dokumentach.
Z jakimi wyzwaniami może się mierzyć przedsiębiorstwo?
Choć cyfryzacja zapewnia wiele korzyści, należy mieć na uwadze także potencjalne problemy i wyzwania, które mogą towarzyszyć temu procesowi. Jednym z najważniejszych jest konieczność zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa danych – w sieci musimy liczyć się z zupełnie innymi zagrożeniami, które skupiają się wokół działalności hakerów. Wyciek danych to niestety dość częste, a jednocześnie bardzo kosztowne zdarzenie, które może dotknąć każdej firmy i spowodować ogromne straty. Z tego względu konieczne będzie wyposażenie się w odpowiednie zabezpieczenia – dobrym pomysłem będzie na przykład skorzystanie z backupu danych w chmurze, czyli jednej z usług, które można znaleźć w naszej ofercie. Ponadto warto zaznaczyć, że wybór właściwej oferty łączności z siecią może być trudny. Czym powinien charakteryzować się Internet dla firm? Na pewno należy zwrócić uwagę na prędkość przesyłania danych, a także na technologię połączenia – pod względem zarówno szybkości transferu, jak i stabilności zdecydowanie najlepiej sprawdza się światłowód. Dla przedsiębiorstw, które działają głównie w terenie, niezbędny będzie jednak solidny Internet mobilny dla firm. W tym przypadku należy podkreślić, że dość ciężko jest znaleźć oferty obejmujące Internet bez limitu dla firm – konieczny będzie zatem dobór pakietu odpowiednio dostosowanego do potrzeb danego przedsiębiorstwa.
Automatyzacja procesów firmy
Zarówno Internet bezprzewodowy dla firm, jak i łącze stacjonarne może znacznie usprawnić automatyzację różnych czynności wykonywanych w ramach codziennej pracy firmy. Warto zauważyć, że wiele działań ma dość powtarzalną formę – dotyczy to między innymi wprowadzania danych, gromadzenia informacji, czy wykonywania różnych obliczeń według konkretnych wzorów, na przykład podczas analizowania finansów firmy. Takie czynności wręcz idealnie nadają się do automatyzacji. Aby jednak wykorzystać pełen potencjał takich rozwiązań, niezbędne będzie odpowiednie wyposażenie oraz dostęp do sprawnego połączenia internetowego. Wiele narzędzi automatyzacji opiera swoje działanie o usługi dostępne online.
Cyfryzacja praktycznie zawsze idzie w parze z automatyzacją – wynika to z faktu, że technologie wykorzystywane w tych dwóch obszarach w sporej mierze pokrywają się ze sobą. Oznacza to, że w trakcie przygotowywania infrastruktury sprzętowej i sieciowej firmy na pewno dobrym pomysłem będzie zwrócenie uwagi również na możliwość usprawnienia i zautomatyzowania poszczególnych procesów, które mogą być wykonywane przez komputer lub rozwiązania sieciowe.
Cyfryzacja w przedsiębiorstwach
Cyfryzacja to proces, który obecnie powinien być wdrażany w niemal każdym przedsiębiorstwie, które jeszcze nie korzysta z narzędzi sieciowych i elektronicznych. Głównym powodem, by postawić na takie działania, jest sprawniejsza obsługa zarówno klientów, jak i samych działań firmy. Wzrost wydajności to jednak nie wszystko – do tego można liczyć na lepszą ochronę danych, a także automatyzację wielu powtarzalnych procesów. Aby jednak cyfryzacja w przedsiębiorstwach mogła odbywać się z pełną sprawnością, niezbędne jest odpowiednie wsparcie – jego podstawą powinien być solidny Internet dla firm.
